Bürokauffrau/mann mit Rezeptionsaufgaben

Marienfried e.V., ein angesehenes Unternehmen in der Hospitality-Branche, bietet eine spannende Gelegenheit für eine/n Bürokauffrau/mann mit Rezeptionsaufgaben. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Gästen und dem reibungslosen Ablauf unseres Betriebes. Sie kümmern sich um die Empfangs- und Büroorganisation, von der Begrüßung und Betreuung der Gäste bis hin zur Bearbeitung administrativer Aufgaben. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen. Marienfried e.V. fördert eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams in der dynamischen Welt der Gastfreundschaft sein möchten und Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihr Engagement und Ihre Professionalität ein und gestalten Sie aktiv die positive Erfahrung unserer Gäste mit.

Tasks

• Begrüßung und Betreuung der Gäste sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Bearbeitung von Reservierungen und Buchungen sowie Verwaltung der Anfragen per E-Mail.
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung der Check-in und Check-out Prozesse.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Gästebereich
• Teilzeitstelle (ca. 20 h) im wöchentlichen Wechsel (vormittags/nachmittags)

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Mann, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gästeservice und an der Rezeption
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Office-Softwareanwendungen
• Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen

Benefits

• Elektronische Zeiterfassung
• Personalgetränke und Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Dienstschluss i. d. R. um 18 Uhr
• attraktive Bezahlung nach AVR (Caritas Tarifvertrag); 13. Monatsgehalt, Zeitzuschläge u. betriebliche Altersversorgung

Gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse bei Marienfried e.V.! Als Rezeptionist:in im Gastgewerbe bieten wir Ihnen eine herzliche Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Marienfried e.V., ein angesehenes Unternehmen in der Hospitality-Branche, bietet eine spannende Gelegenheit für eine/n Bürokauffrau/mann mit Rezeptionsaufgaben. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Gästen und dem reibungslosen Ablauf unseres Betriebes. Sie kümmern sich um die Empfangs- und Büroorganisation, von der Begrüßung und Betreuung der Gäste bis hin zur Bearbeitung administrativer Aufgaben. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen. Marienfried e.V. fördert eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams in der dynamischen Welt der Gastfreundschaft sein möchten und Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihr Engagement und Ihre Professionalität ein und gestalten Sie aktiv die positive Erfahrung unserer Gäste mit.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Gäste sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Bearbeitung von Reservierungen und Buchungen sowie Verwaltung der Anfragen per E-Mail.
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung der Check-in und Check-out Prozesse.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Gästebereich
• Teilzeitstelle (ca. 20 h) im wöchentlichen Wechsel (vormittags/nachmittags)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Mann, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gästeservice und an der Rezeption
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Office-Softwareanwendungen
• Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen

Benefits

• Elektronische Zeiterfassung
• Personalgetränke und Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Dienstschluss i. d. R. um 18 Uhr
• attraktive Bezahlung nach AVR (Caritas Tarifvertrag); 13. Monatsgehalt, Zeitzuschläge u. betriebliche Altersversorgung

Gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse bei Marienfried e.V.! Als Rezeptionist:in im Gastgewerbe bieten wir Ihnen eine herzliche Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!