Bid Manager (m/w/d)

Deine Mission

Wir suchen ab sofort __Dich als Bid Manager (m/w/d)__ für das Sales-Team von yoummday in __München__​.

Als __Bid Manager (m/w/d)__ bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden.
Während der Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Gesamterfolg verantwortet, liegt beim Bid Manager die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery – inklusive der nahtlosen Zusammenarbeit aller Stakeholder für gewinnende Einreichungen.

__1. End-to-End Bid Management__

• __Vollständiges Lifecycle-Management__ von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern.
• __Anforderungsanalyse:__ RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen.
• __Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten:__ Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen.
• __Cross-funktionale Teams koordinieren__ (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten.
• __Angebote schreiben, editieren und strukturieren__ – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren.
• __Deadlines tracken und managen__ – Verzögerungsrisiken frühzeitig eskalieren.

__2. Prozesse, Tools, Dokumentation & Continuous Improvement__

• __Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren__ (HubSpot, Monday.com, Teams).
• __Dokumentation aktuell halten:__ Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen stets auf dem neuesten Stand.
• __Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren__ – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln.
• __KI gezielt einsetzen__ für schnellere Bearbeitung und bessere Antwortqualität.

__3. Business Development Support__

• __Neue RFP-Opportunities identifizieren__ und yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen.
• __Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen__ in Zielunternehmen – Einladungen zu RFPs und RFIs aktiv fördern.
• __Sales Manager unterstützen__ bei der Vorbereitung von Proposals und Präsentationen durch standardisierte Inhalte aus der RFP-Bibliothek.

Dein Skillset

__Deine Erfahrung__

• __5+ Jahre Erfahrung__ im Bid Management.
• __Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen__ und ein gutes Verständnis von öffentlichen vs. privaten Ausschreibungen.
• __Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids__ von Vorteil.

__Deine Stärken__

• __Hochstrukturierte Arbeitsweise__ – mehrere Bids mit unterschiedlichen Deadlines souverän managen.
• __Große Detailgenauigkeit__ – Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen.
• __Hoher Qualitätsanspruch__ – professionelles Business Writing und überzeugende Bid-Unterlagen.
• __Starkes Ownership-Denken__ – vollständige E2E-Verantwortung für einen Bid.
• __Storytelling-Mentalität__ – komplexe Themen klar und überzeugend aufbereiten.
• __Proaktive Kommunikation__ – Stakeholder frühzeitig einbinden und mitziehen.
• __Sprachkenntnisse:__ Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).

Dein Winning Deal

• __Deine Benefits:__ Neben __30 Tagen Urlaub__ bieten wir dir außerdem einen __Joblunch-Zuschuss__ (69 € im Monat), eine __"Givve"-Card__ (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste __Wellpass Mitgliedschaft__, Rabatte via "__Corporate Benefits__", die Möglichkeit eines __JobRad-Leasings__, Zuschüsse zur __Altersvorsorge__ (bAV & VL) sowie grandiose __Team-__ und __Companyevents__.
• __Dein__ __Arbeitsplatz____:__ Bei uns arbeitest du im __flexiblen____,__ __hybriden__ Modell aus einem unserer __hundefreundlichen__ und __modernen__ __Offices__ und hast zudem die Möglichkeit auf __2 Wochen__ im Jahr __“____Workation____”__ innerhalb der EU (\*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
• __Dein__ __Footprint____:__ Eine Position in einer __profitablen__ __C____ompany__, in der du die __Freiheit__ und das __Vertrauen__ erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der __“____f____uture__ __of__ __work____”__ zu arbeiten.
• __Die Werte:__ Wir punkten mit einer __offenen, authentischen Kultur__ und einem __leistungsstarken__ sowie __humorvollen Team__, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir __mutige Entscheidungen__ zu treffen und __n____eue Wege__ zu gehen, die uns zu __nachhaltigen__ __Erfolgen__ führen.
• __Deine Chance:__ Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, __Verantwortung__ zu übernehmen, __Innovationen__ voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus __Expert:innen__ das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln__.__