Empfangsassistenz (m/w/d) in einer Zahnarztpraxis

Sie arbeiten gern im Service, begeistern mit Ihrem freundlichen Auftreten und möchten herausfordernde Aufgaben in einer Zahnarztpraxis übernehmen? Dann sind Sie bei uns, den ZAHNÄRZTEN Karlstraße, genau richtig! Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) – auch Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen wie Hotellerie oder Einzelhandel – die unser freundliches Praxisteam verstärkt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, zuverlässig arbeiten und Lust auf eine sorgfältige Einarbeitung in eine neue Branche mit Entwicklungspotenzial haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Tasks

• Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang
• Terminverwaltung, Erinnerungssysteme und Koordination des Praxisablaufs
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Kollegen
• Organisation des Wartebereichs, Bereitstellung von Informationsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Ablage von Unterlagen, Abrechnungsvorbereitung, Terminabstimmungen)
• Sicherstellung von Hygiene- und Sicherheitsstandards im Empfangsbereich
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsfragen in Zusammenarbeit mit dem Team

Requirements

• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs-/Servicebereich (z. B. Hotellerie, Einzelhandel), Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen sind herzlich willkommen
• Grundkenntnisse MS-Office; idealerweise Grundkenntnisse in Praxissoftware (ZMV-/Abrechnungskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss)
• Gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Wir bieten

• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einer modern ausgestatteten Praxis
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial
• Sehr gute Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Bitte geben Sie auch an, wann Sie frühestens beginnen könnten und welche Arbeitszeitmodelle für Sie infrage kommen.

Sie arbeiten gern im Service, begeistern mit Ihrem freundlichen Auftreten und möchten herausfordernde Aufgaben in einer Zahnarztpraxis übernehmen? Dann sind Sie bei uns, den ZAHNÄRZTEN Karlstraße, genau richtig! Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) – auch Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen wie Hotellerie oder Einzelhandel – die unser freundliches Praxisteam verstärkt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, zuverlässig arbeiten und Lust auf eine sorgfältige Einarbeitung in eine neue Branche mit Entwicklungspotenzial haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang
• Terminverwaltung, Erinnerungssysteme und Koordination des Praxisablaufs
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Kollegen
• Organisation des Wartebereichs, Bereitstellung von Informationsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Ablage von Unterlagen, Abrechnungsvorbereitung, Terminabstimmungen)
• Sicherstellung von Hygiene- und Sicherheitsstandards im Empfangsbereich
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsfragen in Zusammenarbeit mit dem Team

Qualifikation

• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs-/Servicebereich (z. B. Hotellerie, Einzelhandel), Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen sind herzlich willkommen
• Grundkenntnisse MS-Office; idealerweise Grundkenntnisse in Praxissoftware (ZMV-/Abrechnungskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss)
• Gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Wir bieten

• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einer modern ausgestatteten Praxis
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial
• Sehr gute Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Bitte geben Sie auch an, wann Sie frühestens beginnen könnten und welche Arbeitszeitmodelle für Sie infrage kommen.