Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / Minijob

Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich)

Unternehmen: Act’ble GmbH Start: ab sofort

**Über uns**

Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für

Tänzer\*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Tasks

**Kernaufgaben**

• **Buchhaltungsvorbereitung**: Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, “Offene Posten-Listen” pflegen.
• **Kommunikation Steuerberatung**: Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren.
• **Zahlungsverkehr**: Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen
• **HR-Admin**: Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen
• **Forderungsmanagement**: Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern.
• **Rechnungsstellung**: Manuelle Einzelrechnungen erstellen.
• **Rechnungseingang**: Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen.
• **
• Optional (nach Profil):**

• **_Preiskalkulation_**_: Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung._
• **_Online Shop_**_: Abrechnungen/Reports prüfen_
• **_Kommissionsabrechnung_**_: Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen._
• **_Cash-Flow Planung_**

Requirements

**Dein Profil**

• **Sprachen**: Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort.
• **Erfahrung**: Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce).
• **Buchhaltungs-Kentnisse**: Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung.
• **Steuern**: Grundverständnis USt (EU/Non-EU)
• **Payroll/HR-Basics**: Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten.
• **Tools**: Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive

**Soft Skills**

• Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern.
• Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines.

Benefits

**Wir bieten**

• Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact
• Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
• Kurze Entscheidungsweg
• Faire Vergütung

**Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum

Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich)

Unternehmen: Act’ble GmbH Start: ab sofort

**Über uns**

Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für

Tänzer\*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Aufgaben

**Kernaufgaben**

• **Buchhaltungsvorbereitung**: Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, “Offene Posten-Listen” pflegen.
• **Kommunikation Steuerberatung**: Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren.
• **Zahlungsverkehr**: Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen
• **HR-Admin**: Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen
• **Forderungsmanagement**: Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern.
• **Rechnungsstellung**: Manuelle Einzelrechnungen erstellen.
• **Rechnungseingang**: Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen.
• **
• Optional (nach Profil):**

• **_Preiskalkulation_**_: Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung._
• **_Online Shop_**_: Abrechnungen/Reports prüfen_
• **_Kommissionsabrechnung_**_: Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen._
• **_Cash-Flow Planung_**

Qualifikation

**Dein Profil**

• **Sprachen**: Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort.
• **Erfahrung**: Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce).
• **Buchhaltungs-Kentnisse**: Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung.
• **Steuern**: Grundverständnis USt (EU/Non-EU)
• **Payroll/HR-Basics**: Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten.
• **Tools**: Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive

**Soft Skills**

• Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern.
• Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines.

Benefits

**Wir bieten**

• Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact
• Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
• Kurze Entscheidungsweg
• Faire Vergütung

**Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum