Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit

Automation & Gears GmbH ist ein erfolgreiches internationales Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Mit Leidenschaft für Qualität und exzellenten Kundenservice sorgen wir dafür, dass unsere Produkte den Kunden überzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst in Teilzeit** (ca. 20 Std./Woche).

Tasks

**Ihre Aufgaben: Vielseitig & Verantwortungsbewusst**

• **Auftragsabwicklung:** Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• **Logistik-Koordination:** Organisation des nationalen / internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• **Kommunikation:** Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• **Beschaffung & Bestellwesen:** Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• **Stammdatenpflege:** Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten.

Requirements

**Das bringen Sie mit:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

**Was wir Ihnen bieten:**

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeit).
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Parkplatz vor Ort
• E-Bike Leasing
• Urlaubs-& Weihnachtsgeld
• Attraktiver Standort

Schließen Sie sich unserem innovativen Team in der Bodenseeregion an und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Maschinenbaus. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit!

Automation & Gears GmbH ist ein erfolgreiches internationales Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Mit Leidenschaft für Qualität und exzellenten Kundenservice sorgen wir dafür, dass unsere Produkte den Kunden überzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst in Teilzeit** (ca. 20 Std./Woche).

Aufgaben

**Ihre Aufgaben: Vielseitig & Verantwortungsbewusst**

• **Auftragsabwicklung:** Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• **Logistik-Koordination:** Organisation des nationalen / internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• **Kommunikation:** Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• **Beschaffung & Bestellwesen:** Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• **Stammdatenpflege:** Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten.

Qualifikation

**Das bringen Sie mit:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

**Was wir Ihnen bieten:**

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeit).
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Parkplatz vor Ort
• E-Bike Leasing
• Urlaubs-& Weihnachtsgeld
• Attraktiver Standort

Schließen Sie sich unserem innovativen Team in der Bodenseeregion an und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Maschinenbaus. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit!