Ortsangestellt

Kulturabteilung und Studienmission der Arabischen Republik Ägypten

Tasks

• **Kommunikation mit Universitäten** im Zuständigkeitsbereich des Büros zur Verifizierung von Abschlusszeugnissen und Immatrikulationsbescheinigungen.
• **Schriftliche Übersetzung und Dolmetschen** zwischen den Sprachen Arabisch, Deutsch und Englisch.
• **Koordination mit Kulturinstitutionen und Universitäten** zur Organisation von kulturellen und bildungsspezifischen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• **Überwachung der Buchhaltung** sowie der administrativen und finanziellen Abläufe des Büros.
• **Erstellung von regelmäßigen Berichten** und deren Vorlage bei der Büroleitung.
• **Organisation der offiziellen Korrespondenz** und Aktenführung.
• **Vorbereitung der kulturellen Aktivitäten**, die vom Büro organisiert werden.
• **Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben**

Requirements

• Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer anerkannten Universität.
• Fließende Sprachkenntnisse in Arabisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, akademischen oder kulturellen Bereich ist von Vorteil.
• Fähigkeit zur offiziellen Kommunikation mit deutschen und internationalen Behörden.
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office-Anwendungen.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland ist zwingend erforderlich.
• Gesundheitliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit.
• Keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren wegen Ehr- oder Treuepflichtverletzungen.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.
• Fähigkeit, das Büro bei offiziellen Anlässen angemessen zu repräsentieren.
• Hohe Kompetenz in der Erstellung von formeller Korrespondenz und Berichten.
• Kenntnisse des deutschen Bildungssystems sind von Vorteil.
• Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Studierenden und Forschenden.
• Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Ägyptischen Kulturbüros.
• Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.Erfolgreiches Bestehen des Vorstellungsgesprächs und der vom Büro festgelegten Tests

Arbeitszeiten

Montag – Freitag, 9:00 – 16:00 Uhr

Probezeit:

Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.

Kulturabteilung und Studienmission der Arabischen Republik Ägypten

Aufgaben

• **Kommunikation mit Universitäten** im Zuständigkeitsbereich des Büros zur Verifizierung von Abschlusszeugnissen und Immatrikulationsbescheinigungen.
• **Schriftliche Übersetzung und Dolmetschen** zwischen den Sprachen Arabisch, Deutsch und Englisch.
• **Koordination mit Kulturinstitutionen und Universitäten** zur Organisation von kulturellen und bildungsspezifischen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• **Überwachung der Buchhaltung** sowie der administrativen und finanziellen Abläufe des Büros.
• **Erstellung von regelmäßigen Berichten** und deren Vorlage bei der Büroleitung.
• **Organisation der offiziellen Korrespondenz** und Aktenführung.
• **Vorbereitung der kulturellen Aktivitäten**, die vom Büro organisiert werden.
• **Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben**

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer anerkannten Universität.
• Fließende Sprachkenntnisse in Arabisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, akademischen oder kulturellen Bereich ist von Vorteil.
• Fähigkeit zur offiziellen Kommunikation mit deutschen und internationalen Behörden.
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office-Anwendungen.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland ist zwingend erforderlich.
• Gesundheitliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit.
• Keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren wegen Ehr- oder Treuepflichtverletzungen.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.
• Fähigkeit, das Büro bei offiziellen Anlässen angemessen zu repräsentieren.
• Hohe Kompetenz in der Erstellung von formeller Korrespondenz und Berichten.
• Kenntnisse des deutschen Bildungssystems sind von Vorteil.
• Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Studierenden und Forschenden.
• Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Ägyptischen Kulturbüros.
• Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.Erfolgreiches Bestehen des Vorstellungsgesprächs und der vom Büro festgelegten Tests

Arbeitszeiten

Montag – Freitag, 9:00 – 16:00 Uhr

Probezeit:

Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.