About the role
Für die operative Führung und Weiterentwicklung unserer Abläufe suchen wir eine **Praxismanagerin (m/w/d)**, die Organisation liebt, Standards umsetzt und den Praxisalltag gemeinsam mit uns stabil, effizient und patientenorientiert gestaltet.
Tasks
Deine Rolle bei uns
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Behandlerteam, Assistenz, Prophylaxe und Rezeption. Dein Ziel: reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, hoher Servicelevel – und ein Team, das gern und effizient zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben
- Operative Praxisorganisation: Tagessteuerung, Übergaben, Ressourcen-/Raumplanung
- Rezeption/Telefon/Patientenannahme: Prozesse, Qualität, Effizienz
- Personalorganisation: Dienstplanung, Rollen, Einarbeitung, Vertretungslogik
- Qualitätsmanagement & Standards: Checklisten, SOPs, Umsetzung im Alltag
- KPI-/Performance-Überblick: Auslastung, No-Shows, Terminvorlauf, Patientenfeedback
- Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Tools (papierarm, klar, messbar)
Requirements
Das bringst du mit
- Erfahrung als Praxismanagerin / ZMV oder ZFA mit leitender Organisationsrolle
- Führung durch Klarheit, Struktur und Kommunikation
- Hands-on-Mentalität: du setzt um, priorisierst, hältst Standards
- Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Digitale Kompetenz und Freude daran, Prozesse modern zu gestalten
Benefits
Das bieten wir dir
- Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
- Moderne, digitalisierte Praxis mit klarer Ausrichtung und Qualitätsanspruch
- Wertschätzende Zusammenarbeit und direkte Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- Ein Umfeld, in dem Struktur, Tempo und Professionalität gelebt werden
- betriebliche Krankenvericherung für dich und deine Familie (Jahresbudget)
Weil du bei uns nicht „funktionierst“, sondern mitgestaltest – in einem wertschätzenden Team, das sauber organisiert arbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält.
Wenn du eine moderne, digital organisierte Praxis suchst, in der hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind, dann solltest du dich bei uns bewerben – wir freuen uns auf dich.
Für die operative Führung und Weiterentwicklung unserer Abläufe suchen wir eine **Praxismanagerin (m/w/d)**, die Organisation liebt, Standards umsetzt und den Praxisalltag gemeinsam mit uns stabil, effizient und patientenorientiert gestaltet.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Behandlerteam, Assistenz, Prophylaxe und Rezeption. Dein Ziel: reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, hoher Servicelevel – und ein Team, das gern und effizient zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben
- Operative Praxisorganisation: Tagessteuerung, Übergaben, Ressourcen-/Raumplanung
- Rezeption/Telefon/Patientenannahme: Prozesse, Qualität, Effizienz
- Personalorganisation: Dienstplanung, Rollen, Einarbeitung, Vertretungslogik
- Qualitätsmanagement & Standards: Checklisten, SOPs, Umsetzung im Alltag
- KPI-/Performance-Überblick: Auslastung, No-Shows, Terminvorlauf, Patientenfeedback
- Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Tools (papierarm, klar, messbar)
Qualifikation
Das bringst du mit
- Erfahrung als Praxismanagerin / ZMV oder ZFA mit leitender Organisationsrolle
- Führung durch Klarheit, Struktur und Kommunikation
- Hands-on-Mentalität: du setzt um, priorisierst, hältst Standards
- Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Digitale Kompetenz und Freude daran, Prozesse modern zu gestalten
Benefits
Das bieten wir dir
- Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
- Moderne, digitalisierte Praxis mit klarer Ausrichtung und Qualitätsanspruch
- Wertschätzende Zusammenarbeit und direkte Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- Ein Umfeld, in dem Struktur, Tempo und Professionalität gelebt werden
- betriebliche Krankenvericherung für dich und deine Familie (Jahresbudget)
Weil du bei uns nicht „funktionierst“, sondern mitgestaltest – in einem wertschätzenden Team, das sauber organisiert arbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält.
Wenn du eine moderne, digital organisierte Praxis suchst, in der hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind, dann solltest du dich bei uns bewerben – wir freuen uns auf dich.
About the company
Zahnarztpraxis Dr. Hell
Die Zahnarztpraxis **Dr. Hell** in Karlsruhe-Durlach steht für Premium-Zahnmedizin mit hohem Qualitätsanspruch, moderne digitale Workflows und eine exzellente Patientenerfahrung. Wir arbeiten nahezu vollständig papierarm, mit klaren Standards und effizienten Prozessen – damit Behandlungsqualität, Service und Teamarbeit auf Top-Niveau gelingen. Unser Leistungsspektrum umfasst hochwertige allgemeine Zahnheilkunde mit Schwerpunkten wie Endodontie, Implantologie und hochwertigem Zahnersatz. Wir sind ein Team, das Professionalität, Verlässlichkeit und respektvolle Zusammenarbeit täglich lebt.
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