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Stellvertretende Veranstaltungsleitung (m/w/d)

Nikolaushof
WürzburgOn-site5mo ago

About the role

Nach einem äußerst erfolgreichen Jahr 2025 möchten wir weiter wachsen – **gemeinsam mit Ihnen**.

Für unser Veranstaltungsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Leidenschaft für Events und echter Freude an Gastfreundschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns **unvergessliche Hochzeiten, inspirierende Tagungen und besondere Events** an einem der schönsten Orte Würzburgs.

**Über uns**

Der **Nikolaushof** liegt hoch über der Stadt und bietet einen einzigartigen Blick auf die Würzburger Altstadt, die Festung Marienberg und das Maintal. Unsere Location verbindet besondere Atmosphäre mit professionellem Veranstaltungsservice.

Bei uns stehen **Qualität, Herzlichkeit und Liebe zum Detail** im Mittelpunkt – sowohl im Service als auch in der Zusammenarbeit im Team.

Tasks

Als stellvertretende Veranstaltungsleitung unterstützen Sie die Veranstaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Erfolg unserer Events bei:

  • Unterstützung und Vertretung der Veranstaltungsleitung
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Koordination der Abläufe vor Ort während der Events
  • Mitarbeit im Servicebereich und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
  • Ansprechpartner\*in für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Avisen, Ablaufpläne)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Requirements

  • Erfahrung im Veranstaltungs-, Gastronomie- oder Hotelbereich von Vorteil
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit Gästen und an der Arbeit im Team
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddienste)
  • Belastbarkeit und Überblick auch in lebhaften Veranstaltungssituationen

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer besonderen Veranstaltungs-Location
  • Enge Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsleitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Faire Vergütung sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsplatz mit Aussicht – im wahrsten Sinne des Wortes

**Arbeitszeiten**

  • Einsätze überwiegend abends sowie an Wochenenden
  • Arbeitszeiten orientieren sich am Veranstaltungsbetrieb

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie besondere Momente mit uns!

Nach einem äußerst erfolgreichen Jahr 2025 möchten wir weiter wachsen – **gemeinsam mit Ihnen**.

Für unser Veranstaltungsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Leidenschaft für Events und echter Freude an Gastfreundschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns **unvergessliche Hochzeiten, inspirierende Tagungen und besondere Events** an einem der schönsten Orte Würzburgs.

**Über uns**

Der **Nikolaushof** liegt hoch über der Stadt und bietet einen einzigartigen Blick auf die Würzburger Altstadt, die Festung Marienberg und das Maintal. Unsere Location verbindet besondere Atmosphäre mit professionellem Veranstaltungsservice.

Bei uns stehen **Qualität, Herzlichkeit und Liebe zum Detail** im Mittelpunkt – sowohl im Service als auch in der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

Als stellvertretende Veranstaltungsleitung unterstützen Sie die Veranstaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Erfolg unserer Events bei:

  • Unterstützung und Vertretung der Veranstaltungsleitung
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Koordination der Abläufe vor Ort während der Events
  • Mitarbeit im Servicebereich und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
  • Ansprechpartner\*in für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Avisen, Ablaufpläne)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Qualifikation

  • Erfahrung im Veranstaltungs-, Gastronomie- oder Hotelbereich von Vorteil
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit Gästen und an der Arbeit im Team
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddienste)
  • Belastbarkeit und Überblick auch in lebhaften Veranstaltungssituationen

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer besonderen Veranstaltungs-Location
  • Enge Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsleitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Faire Vergütung sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsplatz mit Aussicht – im wahrsten Sinne des Wortes

**Arbeitszeiten**

  • Einsätze überwiegend abends sowie an Wochenenden
  • Arbeitszeiten orientieren sich am Veranstaltungsbetrieb

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie besondere Momente mit uns!

About the company

Nikolaushof logo

Nikolaushof

Der **Nikolaushof** ist eine exklusive Veranstaltungs-Location hoch über den Dächern Würzburgs. Mit seinem einzigartigen Blick auf die Altstadt, die Festung Marienberg und das Maintal bietet er den perfekten Rahmen für Hochzeiten, Tagungen, Firmenveranstaltungen und besondere Events. Zentral gelegen und dennoch ruhig, erreichen Gäste das Würzburger Stadtzentrum in nur wenigen Minuten. Der Nikolaushof steht für stilvolle Atmosphäre, herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität – insbesondere in der Küche. Mit viel Liebe zum Detail und professionellem Service entstehen hier unvergessliche Momente für Gäste aus nah und fern.

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