
Teilzeitkraft Buchhaltung (m/w/d) - Finanzbuchhaltung & optional Lohnbuchhaltung (DATEV)
scanmetrix.fm GmbHAbout the role
Bei scanmetrix bauen wir die nächste Generation von ERP- und CAFM-Software für Facility Management. Als junges Unternehmen verbinden wir Branchenwissen mit moderner Technologie und klaren Produktvisionen. Dafür suchen wir ab Februar 2026 eine Teilzeitkraft, die unsere Buchhaltung pflegt und führt.
Tasks
- Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bank- und Kassenbuchungen sowie Kontenabstimmung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse
**Optional - Lohnbuchhaltung:**
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Steuerberater
- Unterstützung bei personalrelevanten Abrechnungsfragen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV (FiBu, Mittelstand Faktura)
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Nice to have:**
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in digitalen, papierlosen Buchhaltungsprozessen
- Erfahrung in Start-ups, KMU oder schnell wachsenden Unternehmen
Benefits
- Flexible Teilzeitgestaltung (Arbeitszeiten nach Absprache)
- Remote-/Hybridarbeit möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Tools und digitale Prozesse
- Ein kollegiales, unkompliziertes Team
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe deiner Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung (Teilzeitbasis).
Bei scanmetrix bauen wir die nächste Generation von ERP- und CAFM-Software für Facility Management. Als junges Unternehmen verbinden wir Branchenwissen mit moderner Technologie und klaren Produktvisionen. Dafür suchen wir ab Februar 2026 eine Teilzeitkraft, die unsere Buchhaltung pflegt und führt.
Aufgaben
- Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bank- und Kassenbuchungen sowie Kontenabstimmung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse
**Optional - Lohnbuchhaltung:**
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Steuerberater
- Unterstützung bei personalrelevanten Abrechnungsfragen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV (FiBu, Mittelstand Faktura)
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Nice to have:**
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in digitalen, papierlosen Buchhaltungsprozessen
- Erfahrung in Start-ups, KMU oder schnell wachsenden Unternehmen
Benefits
- Flexible Teilzeitgestaltung (Arbeitszeiten nach Absprache)
- Remote-/Hybridarbeit möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Tools und digitale Prozesse
- Ein kollegiales, unkompliziertes Team
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe deiner Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung (Teilzeitbasis).
About the company

scanmetrix.fm GmbH
Die scanmetrix fm GmbH aus Ratingen ist ein junges PropTech-Startup im Bereich der technischen Immobiliendigitalisierung. Mit ihrer gleichnamigen Software versucht sie, den Unternehmensalltag von Handwerkern verschiedenster Gewerke zu digitalisieren und ermöglicht damit den Gebäudebetreibern, ausgeführte Arbeiten und anstehende Prüfungen über ein CAFM-Portal transparent zu verfolgen und zu steuern. Neben ihren Dienstleistungen im IT-Umfeld agiert scanmetrix auch als Facility Manager im Bereich der technischen Anlagenwartung und -installation. Die hauseigene Handwerkermannschaft führt im Auftrag ihrer Kunden Dienstleistungsaufträge mit dem Fokus auf qualitative und nachvollziehbare Arbeit aus.
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