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Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) und Personaldisposition

SPICE EVENT GMBH
BerlinHybrid1mo ago

About the role

Seit 2006 stehen wir für technische Exzellenz in der Eventbranche. Wir realisieren Corporate Events, Messen, Kongresse und Konzerte mit einem klaren Anspruch: reibungslose Abläufe und perfekte Umsetzung.

Damit das gelingt, braucht es eine starke Planung im Hintergrund: Personal, Timing und Organisation müssen perfekt zusammenspielen**.** Genau dafür suchen wir dich.

Tasks

Du bist im Zentrum unserer Einsatz- und Personalplanung:

  • Du planst und koordinierst den Einsatz von Technikpersonal und Freelancern
  • Du organisierst Bewerbungen und begleitest den gesamten Recruitingprozess
  • Du betreust und strukturierst unseren Freelancer-Pool
  • Du arbeitest eng mit Projektleitung und Disposition zusammen
  • Du unterstützt bei Projektkalkulationen und Nachbereitung
  • Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung

**Das macht die Stelle besonders**

  • Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Events stattfinden können
  • Kein „Papierjob“ – du arbeitest mitten im echten Veranstaltungsbetrieb
  • Viel Abstimmung, wenig monotone Routine
  • Klare Strukturen + eingespieltes Team
  • Kurze Entscheidungswege statt Bürokratie

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich
  • Erfahrung in Organisation, Disposition oder Personalplanung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig zu koordinieren
  • Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit

Benefits

  • Eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle
  • Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Ein stabiles Unternehmen in der Eventbranche
  • Direkte Kommunikation ohne Umwege
  • Ein Team, das anpackt statt nur zu verwalten

**Klingt gut? So bewirbst du dich**

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum per EMail.

Seit 2006 stehen wir für technische Exzellenz in der Eventbranche. Wir realisieren Corporate Events, Messen, Kongresse und Konzerte mit einem klaren Anspruch: reibungslose Abläufe und perfekte Umsetzung.

Damit das gelingt, braucht es eine starke Planung im Hintergrund: Personal, Timing und Organisation müssen perfekt zusammenspielen**.** Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Du bist im Zentrum unserer Einsatz- und Personalplanung:

  • Du planst und koordinierst den Einsatz von Technikpersonal und Freelancern
  • Du organisierst Bewerbungen und begleitest den gesamten Recruitingprozess
  • Du betreust und strukturierst unseren Freelancer-Pool
  • Du arbeitest eng mit Projektleitung und Disposition zusammen
  • Du unterstützt bei Projektkalkulationen und Nachbereitung
  • Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung

**Das macht die Stelle besonders**

  • Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Events stattfinden können
  • Kein „Papierjob“ – du arbeitest mitten im echten Veranstaltungsbetrieb
  • Viel Abstimmung, wenig monotone Routine
  • Klare Strukturen + eingespieltes Team
  • Kurze Entscheidungswege statt Bürokratie

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich
  • Erfahrung in Organisation, Disposition oder Personalplanung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig zu koordinieren
  • Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit

Benefits

  • Eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle
  • Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Ein stabiles Unternehmen in der Eventbranche
  • Direkte Kommunikation ohne Umwege
  • Ein Team, das anpackt statt nur zu verwalten

**Klingt gut? So bewirbst du dich**

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About the company

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Spice Event ist seit über 20 Jahren ein erfolgreiches Full-Service-Unternehmen und ein Dry-Hire-Anbieter von Ton-, Licht sowie Medientechnik für Events, Konferenzen, Kongresse und Tagungen.

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