Vollzeit Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung - Events Festivals

Für die Geschäftsführung der Kostiuk Gruppe suchen wir eine **persönliche Assistenz**, die Struktur schafft, den Überblick behält und Lust hat, nah an spannenden Projekten zu arbeiten.

Du arbeitest direkt an der Seite von **Christian Kostiuk - Geschäftsführer von 9 Unternehmen** – in einem Umfeld rund um **Events, Gastronomie und großen Festivalformaten**.

Tasks

Du bist nicht „nur Assistenz“.

Du bist **rechte Hand der Geschäftsführung**.

Ein Arbeitsalltag, der alles andere als eintönig ist.

Zwischen Terminen, Projekten und Eventplanung bist du die Person, die den Überblick behält und Struktur reinbringt.

• Du organisierst den Kalender und koordinierst Termine
• Du sichtest E-Mails, WhatsApp & Kommunikation und bringst Klarheit rein
• Du erinnerst, priorisierst und hältst Themen nach
• Du koordinierst Abläufe, Reisen und Meetings
• Du bist Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und dem Team

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn viel gleichzeitig passiert.

Requirements

• Sehr hohe **Zuverlässigkeit**
• Starke **Organisation & Struktur**
• Du denkst mit und arbeitest vorausschauend
• Klare und professionelle Kommunikation
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

Du solltest **verbindlich, klar und belastbar** sein.

Das hier ist kein starrer Bürojob.

• Termine können sich verschieben
• Tage sind unterschiedlich
• Dinge entstehen manchmal spontan

Dafür bekommst du:

• direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Nähe zu großen Projekten und Events

Wenn du Struktur liebst, aber auch mit Dynamik umgehen kannst, bist du hier genau richtig.

Benefits

Du arbeitest nicht „für“ jemanden.

Du arbeitest **mit** der Geschäftsführung.

Du bekommst Einblick in:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in große Events, Festivals und Projekte
• Abwechslungsreicher Alltag
• Viel Vertrauen und eigenständiges Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in Hamburg

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du **wirklich verstehen willst, wie Unternehmen funktionieren**.

Du bist nicht einfach Assistenz.

Du bist die Person, die Struktur schafft, Dinge zusammenhält und den Überblick behält – in einem Umfeld, das alles andere als langweilig ist.

Wenn du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten – dann melde dich.

Für die Geschäftsführung der Kostiuk Gruppe suchen wir eine **persönliche Assistenz**, die Struktur schafft, den Überblick behält und Lust hat, nah an spannenden Projekten zu arbeiten.

Du arbeitest direkt an der Seite von **Christian Kostiuk - Geschäftsführer von 9 Unternehmen** – in einem Umfeld rund um **Events, Gastronomie und großen Festivalformaten**.

Aufgaben

Du bist nicht „nur Assistenz“.

Du bist **rechte Hand der Geschäftsführung**.

Ein Arbeitsalltag, der alles andere als eintönig ist.

Zwischen Terminen, Projekten und Eventplanung bist du die Person, die den Überblick behält und Struktur reinbringt.

• Du organisierst den Kalender und koordinierst Termine
• Du sichtest E-Mails, WhatsApp & Kommunikation und bringst Klarheit rein
• Du erinnerst, priorisierst und hältst Themen nach
• Du koordinierst Abläufe, Reisen und Meetings
• Du bist Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und dem Team

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn viel gleichzeitig passiert.

Qualifikation

• Sehr hohe **Zuverlässigkeit**
• Starke **Organisation & Struktur**
• Du denkst mit und arbeitest vorausschauend
• Klare und professionelle Kommunikation
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

Du solltest **verbindlich, klar und belastbar** sein.

Das hier ist kein starrer Bürojob.

• Termine können sich verschieben
• Tage sind unterschiedlich
• Dinge entstehen manchmal spontan

Dafür bekommst du:

• direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Nähe zu großen Projekten und Events

Wenn du Struktur liebst, aber auch mit Dynamik umgehen kannst, bist du hier genau richtig.

Benefits

Du arbeitest nicht „für“ jemanden.

Du arbeitest **mit** der Geschäftsführung.

Du bekommst Einblick in:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in große Events, Festivals und Projekte
• Abwechslungsreicher Alltag
• Viel Vertrauen und eigenständiges Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in Hamburg

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du **wirklich verstehen willst, wie Unternehmen funktionieren**.

Du bist nicht einfach Assistenz.

Du bist die Person, die Struktur schafft, Dinge zusammenhält und den Überblick behält – in einem Umfeld, das alles andere als langweilig ist.

Wenn du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten – dann melde dich.