Welcome & Operations Specialist (m/w/d) - Investmentbereich / Glow Up
GHPV Goebel Hahn Personalberatung // Jobboerse Personalberaterin: Priscilla GoebelAbout the role
Für unseren Klienten, ein Unternehmen aus dem Bereich Investments, sehen wir uns aktuell um.
Tasks
**Ihr täglicher Impact:**
- Sie sind der/die Erste, den/die jeder sieht: Gäste empfangen, VIPs betreuen, das Team mit guter Laune anstecken
- Meetings auf höchstem Level organisieren – Räume perfekt vorbereiten, Technik einrichten, danach alles wieder smooth hinterlassen
- Telefon & E-Mails (D + EN) souverän managen – Sie sind die smarte Filter- und Weiterleitebene
- Post, Pakete, Kurier – alles rein, raus, verteilt, ohne dass es jemand merkt
- Das Büro am Laufen halten: Dokumente, Ablage, Ordnung – du organisierst und sortierst
- Vorbereiten von Reise- und Spesenabrechnungen
Requirements
**Was Sie mitbringen (das zählt wirklich):**
- Schon mal Empfang, Assistenz oder Office gemacht? Perfekt. Noch besser: Sie haben den Drive, auch ohne 1:1-Erfahrung zu performen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – oder Sie haben einfach bewiesen, dass Sie es können
- Struktur verinnerlicht + Lust, proaktiv anzupacken (Hands-on-Mentalität)
- Sehr gutes Deutsch + solides Business-Englisch
- MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Know How wäre von Vorteil
Benefits
**Was der Job richtig stark macht:**
- Unbefristet von Tag 1 – mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Team, hohes Tempo, viel Abwechslung
- Gründliche Einarbeitung – Sie starten nicht allein
- Gehalt, das in München mithalten kann
- Zentrale Lage – Sie sind in 5–10 Minuten da
- Kostenlose Drinks, frisches Obst, Snacks
- Deutschlandticket
- Tolles Weihnachtsgeschenk :)
- Vier Veranstaltungen jährlich sowie interne Events
- Wunderschöne und zentrale Bürolage
- Weiterbildungen werden gefördert
- Freitags meist früher ins Wochenende
- Home Office nach Rücksprache hin und wieder möglich
Ein wunderbares Umfeld erwartet Sie!
Für unseren Klienten, ein Unternehmen aus dem Bereich Investments, sehen wir uns aktuell um.
Aufgaben
**Ihr täglicher Impact:**
- Sie sind der/die Erste, den/die jeder sieht: Gäste empfangen, VIPs betreuen, das Team mit guter Laune anstecken
- Meetings auf höchstem Level organisieren – Räume perfekt vorbereiten, Technik einrichten, danach alles wieder smooth hinterlassen
- Telefon & E-Mails (D + EN) souverän managen – Sie sind die smarte Filter- und Weiterleitebene
- Post, Pakete, Kurier – alles rein, raus, verteilt, ohne dass es jemand merkt
- Das Büro am Laufen halten: Dokumente, Ablage, Ordnung – du organisierst und sortierst
- Vorbereiten von Reise- und Spesenabrechnungen
Qualifikation
**Was Sie mitbringen (das zählt wirklich):**
- Schon mal Empfang, Assistenz oder Office gemacht? Perfekt. Noch besser: Sie haben den Drive, auch ohne 1:1-Erfahrung zu performen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – oder Sie haben einfach bewiesen, dass Sie es können
- Struktur verinnerlicht + Lust, proaktiv anzupacken (Hands-on-Mentalität)
- Sehr gutes Deutsch + solides Business-Englisch
- MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Know How wäre von Vorteil
Benefits
**Was der Job richtig stark macht:**
- Unbefristet von Tag 1 – mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Team, hohes Tempo, viel Abwechslung
- Gründliche Einarbeitung – Sie starten nicht allein
- Gehalt, das in München mithalten kann
- Zentrale Lage – Sie sind in 5–10 Minuten da
- Kostenlose Drinks, frisches Obst, Snacks
- Deutschlandticket
- Tolles Weihnachtsgeschenk :)
- Vier Veranstaltungen jährlich sowie interne Events
- Wunderschöne und zentrale Bürolage
- Weiterbildungen werden gefördert
- Freitags meist früher ins Wochenende
- Home Office nach Rücksprache hin und wieder möglich
Ein wunderbares Umfeld erwartet Sie!
About the company
GHPV Goebel Hahn Personalberatung // Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel
Wir sind eine etablierte Personalberatungsfirma aus München und im Bereich der Assistenzvermittlung sowie im Outplacement tätig. Unsere Spezialisierung liegt als Management Support dabei in der Besetzung von administrativen, kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Assistenzstellen sowie Positionen im Personalwesen. Wir besetzen ausschließlich Office Jobs in Festanstellung. Zudem bieten wir Ihnen als Headhunter auch die klassische Direktsuche an. \*\*\* Zu unseren Klienten zählen kleine, und mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne verschiedenster Branchen. Zudem arbeiten wir auch mit diversen anderen Kollegen, im Bereich »Recruitment«, zusammen um Ihnen eine bestmögliche und zeitnahe Besetzungsquote zu garantieren. Sie alle schätzen das persönliche Commitment, unsere Kompetenz und die effektive Zusammenarbeit auf Erfolgsbasis, die unsere Beratungskultur so unverwechselbar macht.
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