Addetto/a alla Segreteria Operativa e Front Office – Marina di Massa

Realtà leader nel settore della distribuzione e dei servizi al territorio ricerca una figura da inserire stabilmente presso la propria sede di Marina di Massa. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, occupandosi della gestione del front-desk e del supporto ai reparti amministrativi.

Responsabilità del ruolo

• Accoglienza e Centralino: Gestione del flusso di visitatori in ingresso e smistamento delle chiamate verso i reparti competenti.

• Customer Support: Risposta alle richieste di informazioni tramite e-mail aziendale e assistenza nella preparazione della documentazione per i clienti.

• Supporto Contabile: Collaborazione nella stesura di preventivi, controllo delle fatture e gestione dei piccoli incassi quotidiani.

• Planning e Archivio: Organizzazione dell'agenda degli interventi operativi e archiviazione digitale dei documenti amministrativi.

Profilo ricercato

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore.

• Skill tecniche: Padronanza dei principali strumenti informatici, con particolare attenzione all'uso di Excel per l'inserimento dati.

• Attitudini: Eccellente capacità di espressione, cortesia e predisposizione al lavoro ordinato.

• Problem Solving: Capacità di gestire con autonomia le priorità dell'ufficio e i tempi di risposta ai fornitori.

Dettagli dell'offerta

• Inquadramento: Contratto iniziale a tempo determinato (3-6 mesi) finalizzato alla stabilizzazione in azienda.

• Orario lavorativo: Full time, ripartito su turni diurni dal lunedì al venerdì.

• Formazione: Periodo di affiancamento previsto per l'apprendimento delle procedure interne e dei software gestionali.

Sede di lavoro: Marina di Massa (MS).