Administrative Assistant & Office Support
lre
- Employment
- Part Time Ee
About the role
Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)
Standort: München | Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) oder Vollzeit
Über die Rolle
Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge.
Kernaufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
- Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
- Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innovatives, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung
- Unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in der Großstadt München
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeitmodelle
LRE beschäftigt derzeit mehr als 230 Mitarbeitende.
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