Administrative Assistenz (m/w/d)

_Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie!_ _– als Verstärkung für unser Team!_

Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als organisatorisches Rückgrat unseres Büros übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – von der Begrüßung unserer Kund\*innen bis hin zur Verwaltung von Post, Rechnungen und interner Kommunikation.

Tasks

**Das erwartet Sie bei uns:**

• **Allgemeine Büroorganisation:** Sie behalten stets den Überblick über das Büromanagement, sorgen für Ordnung und Struktur und sind erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.
• **Herzlicher Empfang:** Begrüßung und Betreuung unserer Kund\*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• **Postverwaltung:** Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• **Finanzverwaltung:** Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit
• **Rechnungsbearbeitung:** Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen
• **Kommunikationsmanagement:** Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• **Korrespondenz:** Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit

Requirements

**Das bringen Sie idealerweise mit:**

• **Freundliches und professionelles Auftreten**
• **Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise**, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• **Sicherer Umgang mit MS Office**\-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• **Kommunikationsstärke** und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz
• **Zuverlässigkeit und Diskretion**, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben
• **Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse** in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
• Idealerweise **erste Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position
• **Kaufmännische Ausbildung** von Vorteil

Benefits

**Das bieten wir Ihnen:**

• **Stabilität und Sicherheit:** Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• **Attraktive Vergütung:** Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert
• **Verlässlichkeit:** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• **Zusätzliche Vorteile:** Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt
• **Vielfältige Möglichkeiten:** Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein
• **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre
• **Technische und finanzielle Unterstützung:** Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten
• **Modernes Arbeitsumfeld:** Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

**Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG**
**Personalabteilung**
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17

_Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie!_ _– als Verstärkung für unser Team!_

Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als organisatorisches Rückgrat unseres Büros übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – von der Begrüßung unserer Kund\*innen bis hin zur Verwaltung von Post, Rechnungen und interner Kommunikation.

Aufgaben

**Das erwartet Sie bei uns:**

• **Allgemeine Büroorganisation:** Sie behalten stets den Überblick über das Büromanagement, sorgen für Ordnung und Struktur und sind erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.
• **Herzlicher Empfang:** Begrüßung und Betreuung unserer Kund\*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• **Postverwaltung:** Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• **Finanzverwaltung:** Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit
• **Rechnungsbearbeitung:** Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen
• **Kommunikationsmanagement:** Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• **Korrespondenz:** Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit

Qualifikation

**Das bringen Sie idealerweise mit:**

• **Freundliches und professionelles Auftreten**
• **Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise**, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• **Sicherer Umgang mit MS Office**\-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• **Kommunikationsstärke** und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz
• **Zuverlässigkeit und Diskretion**, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben
• **Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse** in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
• Idealerweise **erste Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position
• **Kaufmännische Ausbildung** von Vorteil

Benefits

**Das bieten wir Ihnen:**

• **Stabilität und Sicherheit:** Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• **Attraktive Vergütung:** Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert
• **Verlässlichkeit:** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• **Zusätzliche Vorteile:** Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt
• **Vielfältige Möglichkeiten:** Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein
• **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre
• **Technische und finanzielle Unterstützung:** Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten
• **Modernes Arbeitsumfeld:** Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

**Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG**
**Personalabteilung**
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17