Administrative Assistenz (m/w/d) Patentwesen

Administrative Assistenz (m/w/d) Patentwesen

Bei unserem namhaften Kunden im Raum Aalen/Oberkochen - einem führenden Unternehmen der Hightechindustrie - bietet sich diese einmalige Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

• Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom

• Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen

• Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder der Konzern-Sparte

• Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung

• Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in unserer Patentverwaltungsdatenbank

Das zeichnet Dich aus 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagemenmt (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte oder vergleichbar

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

• For international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

• Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge

• Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich

• Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!

• Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL

• Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik

• Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest  

• Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen

Stellendetails

Arbeitsort: Oberkochen  
Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Dauer: 12 Monate

Startdatum: sofort oder nach Absprache

Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?

Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Kontakt zu uns

Bastian Heidenfelder

Talentmanager / Account Manager

encontec GmbH

Heidenheimer Str. 104

73447 Oberkochen

Tel.: +49 (0)162 2949990

E-Mail: bastian.heidenfelder@encontec.de