Administrativo/a Sostenibilidad y H&S

Sobre el servicio

Garantizar el soporte administrativo eficiente de las áreas de sostenibilidad y seguridad y salud laboral, asegurando el cumplimiento normativo, el control documental y el seguimiento de indicadores ambientales y de prevención de riesgos, contribuyendo a una gestión responsable, segura y sostenible de la organización.

Funciones

• Supervisar los exámenes médicos del personal (planificación). Programar las fechas de los exámenes y archivar la documentación.

• Supervisar la formación obligatoria en seguridad y salud laboral del personal.

• Desarrollar y llevar a cabo programas de sensibilización y formación para otros empleados

• Mantener archivada la documentación de seguridad y salud laboral en cada área.

• Revisar y completar investigaciones de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales

• Implementar y supervisar programas de reciclaje y gestión de residuos.

• Recepción y archivo de documentos.

• Actualización archivos auditorias.

• Seguimiento y archivo facturas suministros de los hoteles.

• Actualization mensual de Consumos SharePoint.

• Contacto directo con todos los departamentos para integrar prácticas sostenibles en todas las áreas de la empresa.

• Control y seguimiento medidas adoptadas.

• Control y seguimiento formaciones Sostenibilidad y H&S

• Soporte a jefes de departamento en implementación de normas establecidas

• Seguimiento con administración asociaciones hoteleras… de normativa de H&S y ESG

• Visita a instalaciones de hoteles. (Canarias y Baleares).

• Capacidad para transmitir información de manera clara y persuasiva.

• Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener un espacio de trabajo ordenado.

• Habilidad para colaborar con otros departamentos y potenciar el rendimiento del equipo.

• Identificar y encontrar soluciones eficaces a los problemas que puedan surgir en el departamento.

• Trabajo en equipo.

• Trabajar con objetivos marcados.

• Velar por el cumplimiento de normas establecidas.

• Proactivo/a

• Abierto a cambios

• Identificar posibles necesidades en los hoteles.

• Nivel de alto Microsoft Office

• Nivel alto inglés.

• Interés por nuevas tecnologías

• Sensibilidad medioambiente y sostenibilidad.

• Nivel de usuario Microsoft Office

• Se valorará formación en Técnico intermedio PRL.

• Formación básica en ESG.

¡Bienvenido a aplicar!