ANALISTA ADMINISTRATIVO

Nosso cliente é um escritório situado na cidade de Porto Feliz, que está contratando um(a) profissional com experiências comprovadas mínima de 4 anos, em:
- Realizar todo o processo documentamental de Admissão e Desligamento de Colaboradores;
- Orientar e encaminhar colaboradores para exames médicos admissional, de desligamento e periódicos;
- Acompanhar (solicitações e retornos) fazer a gestão de toda a rotina de D.P. junto à Contabilidade terceirizada, realizando todas as conferências de cálculos e valores a serem pagos a colaboradores;
- Acompanhar o processo de recolhimento de assinaturas dos colaboradores em Aviso Prévio, providenciar o cálculo das rescisões contratuais, certificar-se das assinaturas, cálculos e pagamento das verbas, juntar documentos para homologação junto ao Sindicato ou Ministério do trabalho;
- Realizar e representar a empresa em homologações em sindicatos da categoria ou em Ministério do Trabalho e atuar como preposto da empresa junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas quando necessário;
- Informar os vencimentos dos Contratos de Experiência, Exames Médicos admissionais, periódicos, de mudança de função, retorno ao trabalho e desligamentos, Férias, Estabilidades e Afastamentos ao INSS;
- Elaborar escalas de férias e encaminhar aos setores, controlando os vencimentos e atentando-se aos prazos máximos de gozo de férias.
- Calcular e emitir Avisos e Recibos de Férias, providenciar as devidas assinaturas e certifica-se do pagamento, fazendo a devida anotação na CTPS;
- Apurar através de apontamento de Cartões de Ponto as Horas Extras, adicionais noturnos, atrasos, faltas, informar à Contabilidade terceirizada;
- Fazer toda a gestão da Folha de Pagamento, adiantamentos de salário, empréstimo consignado, convênio médico, vale transporte, comissões, gratificações, Seguro de Vida, Gorjetas, entre outras.
- Conferir e encaminhar para pagamentos os recolhimentos de contribuições e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento;
- Preparar relatórios gerenciais sobre a folha de pagamento, e informações gerais, quando solicitado;
- Realizar a gestão e fazer de todo o processo de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), assim como: LTCAT, PCMSO, PGR, NRs, CAT, entre outros;
- Desenvolver processos de Benefícios, realizando a movimentação de Vale Transporte, Vale Alimentação / Refeição, Convênio Médico, e Seguro de Vida, entre outros;
- Realizar a gestão de uniformes e EPI´s;
- Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados a Administração de Pessoal, tais como benefícios, pagamentos entre outros;
- Realizar atividades administrativas e/ou financeiras em geral, no auxílio à outros colaboradores.

Carcaterísticas comportamentais esperadas:
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Dinâmico e proativo;
- Detalhista e organizado;
- Facilidade em cálculos;
- Ter metodologia de trabalho, ser criterioso e organizado.

Horário de trabalho:
Segunda-feira a quinta-feira das 07h00 às 17h00.
Sexta-feira das 7h00 às 16h00.

 

- Curso superior concluído em Ciências Contábeis, Administração ou Áreas Correlatas.
- Preparação de Relatórios em Planilhas do Excel;
- Sistemas Integrados, ERP;
- Organização de Arquivos Diversos;
- Pacote Office e Internet.