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About the role
Analista Administrativo | Secretária Executiva
Essa posição tem papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, no apoio às áreas internas e na organização da sede, garantindo eficiência e bom funcionamento dos processos corporativos.
Principais Responsabilidades
Rotinas Administrativas Gerais
Organização e arquivamento físico e digital de documentos (contratos, notas fiscais, licenças, ARTs e memoriais).
Lançamentos e controles em sistema ERP e planilhas de apoio à gestão.
Conferência e controle de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento.
Controle de contratos e solicitações de materiais e insumos administrativos.
Abertura e apoio à rotina da sede, garantindo organização, suporte aos colaboradores e acompanhamento das atividades da ASG.
Apoio à diretoria em rotinas administrativas e organização de informações corporativas.
Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Secretariano ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas e apoio às áreas comercial e financeira (preferencialmente em construtora, incorporadora ou empresa de engenharia);
Domínio de Excel e sistemas ERP ;
Boa redação e organização documental (contratos, notas fiscais e relatórios);
Capacidade de planejar e priorizar atividades, com atenção aos detalhes;
Perfil colaborativo, organizado e comprometido com prazos e qualidade;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Plano de saúde
Vale-refeição: R$ 1.100,00
Vale-transporte
Seguro de vida
Day off
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