Analista Comercial

A Accord Farmacêutica, referência no mercado de Genéricos e Biossimilares nos segmentos de Oncologia, Hematologia e Terapias Críticas, está em busca de um(a) Analista Comercial para integrar nosso time e contribuir para a excelência dos nossos processos.

Quais serão suas responsabilidades no dia a dia?

Suporte Comercial e Atendimento

• Prestar suporte contínuo aos representantes comerciais, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
• Apoiar a área administrativa de vendas
• Realizar atendimento e suporte aos processos de pedidos licitatórios, garantindo conformidade com os requisitos exigidos.

Gestão e Análise de Pedidos

• Analisar e conferir pedidos emitidos pelo time de representantes e públicos.
• Realizar a conferência de pré-notas, efetuando a avaliação final dos pedidos após o processamento no sistema, antes do faturamento.
• Inserir pedidos de vendas, bonificações e materiais promocionais (Marketing) no sistema SAP.
• Liberar pedidos em back order, acompanhando o fluxo até o faturamento.
• Acompanhar o faturamento dos pedidos e atualizar o status das entregas nos controles internos.

Elaboração de Propostas e Documentação Comercial

• Elaborar propostas comerciais de acordo com as diretrizes comerciais e requisitos do cliente.
• Criar, organizar, controlar e arquivar documentos comerciais, tais como propostas, contratos, pedidos e relatórios de vendas.
• Elaborar Carta de Comprometimento de Troca quando aplicável.
• Acompanhar e encaminhar documentação para atualização cadastral de clientes.

Administração de Estoques e Logística

• Controlar e acompanhar os estoques, incluindo:
• Envio diário de informações de estoque internamente.
• Envio semanal de informações de estoque para o time de campo.
• Controlar o faturamento de materiais com validade curta, garantindo a correta destinação.
• Solicitar e acompanhar transferências de materiais entre filiais.
• Atualizar semanalmente o Formulário de Pedidos.

Controles Administrativos e Aprovações

• Administrar os processos de aprovação junto à diretoria, área financeira e logística.
• Realizar a inserção, controle de liberação e atualização de pedidos e formulários.
• Controlar pedidos relacionados às áreas de Marketing, Exportação e Devolução.

Controle de Informações e Sistemas

• Atualizar e manter os dados de clientes no sistema de CRM SAP.
  Monitorar e manter controles internos de pedidos, faturamento e entregas atualizados.

Superior completo ou cursando em Admistração, Gestão de Negocios, Farmácia ou áreas correlatas.

Desejável experiência prévia na área administrativa de vendas e/ou comercial no ramo farmacêutico com foco na ferramenta ERP SAP.

Experiência em gerenciamento de tarefas comerciais, inserção de pedidos, controles de estoques, administração de vendas e devoluções.