Analista de Departamento Pessoal

 Missão do Cargo:

Garantir a execução eficiente das rotinas operacionais de administração de pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e a integridade das informações, para que os colaboradores recebam corretamente seus direitos e a empresa mitigue riscos jurídicos.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo ou cursando último período em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou Direito

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT), incluindo jornada de trabalho, horas extras e tipos de contrato.
• Familiaridade com eSocial e envio de eventos (admissão, afastamentos, desligamentos).
• Capacidade de realizar cálculos básicos de folha (INSS, IRRF, FGTS, férias e descontos).
• Conhecimento em Excel intermediário/avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
• Experiência ou facilidade com sistemas de folha/ERP (ex: Alterdata ou similares).
• Organização, atenção a detalhes e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação para atendimento a colaboradores.

Principais Responsabilidades:

• Realizar processos de admissão, incluindo coleta, conferência de documentos e registro em sistema (ERP e eSocial).
• Organizar e manter atualizados os prontuários dos colaboradores, garantindo conformidade para auditorias e fiscalizações.
• Monitorar e tratar o controle de jornada e ponto eletrônico, ajustando inconsistências como faltas, atestados e horas extras.
• Apoiar gestores na conferência de escalas de trabalho por meio de relatórios e registros de ponto.
• Auxiliar nos processos de rescisão, organizando documentação para homologações.
• Controlar períodos aquisitivos de férias, emitindo avisos e recibos conforme orientação.
• Apoiar na folha de pagamento, inserindo eventos fixos e variáveis no sistema.
• Operacionalizar a gestão de benefícios (vale transporte, vale refeição, seguro de vida).
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, descontos e benefícios.
• Garantir o cumprimento de prazos legais e a correta execução das rotinas trabalhistas.
• Responsável pelos controles e relatórios de eventos (absenteísmos, horas extras, frequências, etc).

Diferenciais:

• Experiência com sistema Alterdata ou outros ERPs de folha.
• Vivência em empresas com alto volume de colaboradores.
• Conhecimento mais aprofundado em eSocial e obrigações acessórias.
• Facilidade com organização de processos e melhoria contínua nas rotinas de DP.
• Perfil ágil, com senso de urgência e foco em qualidade na execução