Analista de Documentação - Macaé/RJ

<p><strong>REQUISITOS MANDATÓRIOS</strong></p> <p><strong>EXPERIÊNCIA</strong></p> <ul> <li>3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;</li> <li>Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);</li> <li>Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;</li> <li>Experiência com SIGEM;</li> <li>Domínio do Pacote MS-Office;</li> <li>Domínio do Acrobat Profissional.</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>ESCOLARIDADE</strong></p> <ul> <li><strong>Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.</strong></li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>ATRIBUIÇÕES</strong></p> <ul> <li>Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;</li> <li>Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;</li> <li>Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;</li> <li>Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;</li> <li>Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;</li> <li>Participar de reuniões junto à EPCIsta;</li> <li>Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;</li> <li>Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Sobre a CAPCO:</strong></p> <p>Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.&nbsp;<br>Pensamos, <strong>em conjunto</strong>, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social <strong>através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.</strong><br>Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!<br><em>#LifeAtCapco</em></p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>PRÓXIMOS PASSOS:</strong></p> <ul> <li>Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!</li> </ul>