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- Clt
About the role
Controle do Budget (Orçamento): Elaborar a planilha de custos, monitorar os gastos em tempo real e sinalizar desvios para o gestor.
Controle de Compras : Realizar o sourcing (busca) de fornecedores, fazer orçamentos comparativos (geralmente três cotações) e negociar condições de pagamento.
Controle de Cronograma Administrativo: Garantir que os prazos de aprovação interna, pagamentos e assinaturas de contratos não atrasem a execução do evento.
Planejamento dos eventos junto às áreas solicitantes
Administrar vários eventos simultaneamente
Realizar visita técnica quando necessário
Relacionamento e contratação de fornecedores
Acompanhar montagem, operação e desmontagem do evento quando necessário
Disponibilidade para viajar para acompanhamento dos eventos, quando necessário
Formação Acadêmica: graduado em Administração, Gestão de Eventos, Turismo ou Relações Públicas.
Domínio de Excel/Planilhas: se necessário criar fórmulas de controle de orçamento, tabelas dinâmicas para análise de custos e cronogramas.
Conhecer Compras : Conhecimento em técnicas de negociação e análise de contratos (prazos de cancelamento, multas e cláusulas de rescisão).
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