Analista de Folha de Pagamento / DP

Processamento de Folha de Pagamento:

• Executar o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento para os funcionários da organização.
• Calcular salários, horas extras, deduções e impostos de acordo com as legislação e convenção coletiva.
• Conferir todos os valores de cálculos da folha.
• Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados relacionados à folha de pagamento.
• Responsável pelo controle e envio de todos os pagamentos relacionados a folha de pagamento.
• Garantir que todos os imputs dos demais processos (benefícios, férias, rescisão, sindicato, assistência médica, etc) estejam finalizados no sistema do mês de fechamento da folha.
• Analisar e apurar todos os questionamentos das unidades referente a folha de pagamento.
• Analisar e realizar os envios das advertências das unidades.

Administração de Benefícios e Compensação:

• Responsável por atualizar os valores dos benefícios, sempre que houver qualquer alteração de valor.
• Colaborar com fornecedores de benefícios para garantir a precisão e eficácia dos programas oferecidos.
• Responsável pela inclusão do Programa de Bolsa Auxílio, validando a documentação adequada e posteriormente incluir o reembolso na folha de pagamento mensalmente.
• Responsável pelo lançamento e pagamento de qualquer premiação ou bonificação referente a funcionários.

Controle de Ponto e Frequência:

• Extrair as marcações do controle de ponto para importar na folha de pagamento.
• Conferir as informações geradas pelo ponto antes de importar na folha de pagamento.
• Monitorar e analisar dados de frequência para identificar tendências, padrões de absenteísmo e oportunidades de melhoria.
• Verificar junto à unidade qualquer inconsistência que observar no ponto antes do fechamento da folha de pagamento.

Conformidade Legal e Normativa:

• Responsável por atualizar todas e multiplicar todas as informações sobre a legislação trabalhista, normas previdenciárias, regulamentações fiscais, convenções coletivas e acordos sindicais para a equipe.
• Manter a empresa em conformidade legal, previdenciária e fiscal, caso haja qualquer tipo de fiscalização.
• Responsável pelo envio mensal dos relatórios governamentais e declarações fiscais relacionadas à folha de pagamento.

Suporte Administrativo:

• Prestar suporte administrativo ao departamento pessoal, incluindo a organização de documentos, preparação de relatórios e comunicação com os funcionários.
• Suprir as necessidades de cobertura da recepção, se necessário.
• Colaborar com outros membros da equipe de RH em projetos e iniciativas relacionadas ao desenvolvimento organizacional e bem-estar dos funcionários.
• Participar de treinamentos e desenvolvimento profissional para manter-se atualizado sobre as melhores práticas e regulamentações no campo de RH.

• Sólida experiência Departamento Pessoal, focado em cálculos e recolhimento de impostos.
• Experiência com o sistema TOTVS (Protheus).
• Experiência com alto volume de folha de pagamento, mínimo 300 pessoas.
• Saber calcular a folha na mão (regras de cálculos) - Haverá um teste presencial sobre esse tema.
• Sólidos conhecimentos em leis trabalhistas, normas previdenciárias e regulamentações fiscais.
• Capacidade de trabalhar com sistemas de folha de pagamento e software de gestão de RH.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em uma equipe multidisciplinar.
• Atenção aos detalhes e habilidade organizacional.
• Analítica(o).
• Trabalho em Equipe.
• Empatia.
• Raciocínio Logico.
• Responsável e comprometida(o).
• Resiliente.
• Capacidade de multiplicar conhecimento.

• A definir.