Analista de Nomina

JOB DESCRIPTION

Responsabilidades Principales:

• Proveer reportes especiales solicitados por Recursos Humanos de plantas.
• Cargar, validar y monitorear errores en el proceso de nómina.
• Ejecutar y validar el procesamiento semanal de nómina.
• Solicitar fondos bancarios especiales para pagos semanales y extraordinarios.
• Apoyar en el cálculo anual de reparto de utilidades, aguinaldo y bono de becas.
• Proveer instrucciones de pago semanalmente al Payroll Supervisor.
• Asistir en la documentación y preparación de respuestas para auditorías de nómina.
• Preparar pagos fuera de ciclo y pagos urgentes por terminaciones.
• Gestionar el fondo de ahorro anual.
• Crear archivos contables (GL) semanal y mensualmente.
• Atender solicitudes de HRBP y Finanzas sobre temas de nómina.
• Brindar asesoría técnica en nómina a clientes internos y externos.
• Investigar leyes de nómina relacionadas con temas transaccionales.
• Participar en nuevos proyectos (apertura de instalaciones, sustituciones laborales).
• Asegurar el pago correcto semanal de un promedio de 4,500 empleados por analista.

Contactos Principales:

• Internos:
  • HR Plants: Recibir información semanal para el cálculo de nómina y atención a incidencias.
  • Finanzas y Contabilidad: Proveer información sobre egresos, ingresos y registros contables.
  • Workday: Gestionar transacciones de empleados (altas, bajas, cambios de compensación).
• Externos:
  • DXC Team: Soporte para el sistema de nómina meta4 emind/people net.
  • IXE: Administración del fondo de ahorro.
  • Sodexo: Proveedor de vales de despensa.

Resolución de Conflictos y Toma de Decisiones:

• Principales retos: Corregir problemas en sistemas/procesos, reprocesar nóminas, validar pagos manualmente.
• Decisiones regulares: Negociar entrega de información con plantas, emitir cheques extraordinarios, gestionar pagos fuera de proceso.
• Decisiones consultadas al siguiente nivel: Aprobaciones de pagos, procesos especiales de nómina, requerimientos de planta.

Alcance:

• Personal a cargo: 4,500 empleados (por analista).
• Presupuesto bajo responsabilidad: $12.5 millones semanales.

Perfil del Puesto:

• Educación mínima: Licenciatura terminada en área afín.
• Idiomas: Inglés y Español (nivel básico).
• Conocimientos y habilidades técnicas:
  • Organización, manejo de múltiples tareas y cumplimiento de fechas límite.
  • Precisión y atención al detalle.
  • Comunicación clara y profesional.
  • Habilidades analíticas y de investigación.
  • Interacción profesional con otras áreas.
  • Soporte en análisis de información, migración de bases de datos, cargas masivas y controles.
• Experiencia:
  • 2 a 5 años como Payroll Analyst.

PRIMARY LOCATION

Monterrey Business Center