Analista de Operações Financeiras e RH

Sobre a GlobalX Pharma

Indústria farmacêutica brasileira com operação real entre Brasil e China — sede administrativa em São Paulo (Cidade Jardim) e base operacional em Guangzhou.

Propósito da posição

Sustentar a execução das rotinas críticas e recorrentes da operação financeira e administrativa, assegurando a entrada e saída fiscal correta dos documentos, a disciplina dos pagamentos, a confiabilidade dos recebíveis, a integridade do fechamento operacional e a sustentação das rotinas locais de pessoas. Cadeira pleno reportando direto ao Diretor Financeiro Administrativo.

Principais responsabilidades

• Operar Contas a Pagar (AP): recepção e validação de NFs, agenda semanal de pagamentos, baixa e tratamento de pendências
• Operar Contas a Receber (AR) e emissão fiscal de entrada, saída e importação (NF-e, CC-e, tratamento de rejeições SEFAZ)
• Conduzir a frente de importação com base em DI/DUIMP, Invoice, Packing List e despesas acessórias
• Sustentar o fechamento operacional mensal com prazo M+15
• Manter cadastros fiscais (CFOP, NCM, parâmetros de tributação) e cadastros de parceiros de negócio
• Gerir estoque contábil em coordenação com o ambiente Conta Azul
• Suportar a tesouraria com posição de caixa diária e inputs para cash forecast
• Executar rotinas locais de People Operations e Departamento Pessoal (benefícios, admissão, demissão, cadastro de funcionários)

Por que essa vaga

Escopo amplo numa única cadeira, reporte direto à diretoria, exposição a fiscal complexo de importação e currículo enriquecido com setor regulado.

Hard skills

• Experiência com ciclo completo de Contas a Pagar e Contas a Receber
• Emissão de NF-e (entrada, saída e importação), tratamento de rejeições SEFAZ, CC-e, cancelamentos
• Importação: DI/DUIMP, Invoice, Packing List, despesas acessórias, amarração fiscal
• Fechamento operacional mensal
• Cadastros fiscais — CFOP, NCM, parâmetros de tributação por cenário
• Conta Azul ou ERP equivalente para gestão de estoque contábil
• Conciliação bancária, posição de caixa e inputs de cash forecast
• Rotinas locais de People Ops e Departamento Pessoal

Diferenciais

• Experiência prévia em setor regulado (farmacêutica, dispositivos médicos, química, cosmético)
• Operação Brasil–China ou outra rota asiática de importação
• Uso operacional de Power Automate, Power Apps ou ferramentas de BI

Soft skills

• Disciplina, método e mentalidade de rastreabilidade auditável
• Autonomia em rotinas padrão sem necessidade de supervisão constante
• Capacidade de escalar exceções de forma estruturada (contexto, opções e recomendação)
• Comunicação profissional com colaboradores e stakeholders externos
• Articulação com múltiplas interfaces (fornecedores, COMEX, contabilidade externa, RH)

Experiência

Nível Jr/Pleno