About the role
Cerchiamo un/una archivista per rafforzare l'ufficio amministrativo di una struttura attiva nella vendita all'ingrosso. La risorsa si occuperà dell'organizzazione e della conservazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la tracciabilità dei flussi documentali e il rispetto delle procedure interne.
Mansioni:
• catalogazione e classificazione dei fascicoli cartacei e digitali secondo criterio aziendale
• digitalizzazione documenti, controllo qualità immagini e caricamento nel gestionale aziendale
• aggiornamento scadenzario documenti e supporto alla predisposizione di pratiche amministrative (bolle, fatture passive)
• reperimento documentazione su richiesta dei reparti vendite e logistica e mantenimento del registro fisico
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file digitali
• precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione dei fascicoli
• disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con amministrazione e logistica
• esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli analoghi o anche prima esperienza valutata positivamente
Offerta e benefit:
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Rimborso spese per trasferte occasionali legate a inventari o recupero documenti
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Grosseto
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Everything Pro unlocks:
- Unlimited applications — free stops at 5
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