Asistente Administrativa

Ubicación: Panamá, Ciudad de Panamá.

Grado Requerido: Título Universitario

Años de experiencia: +2 años de experiencia

 

Propósito del Puesto

Asistir y apoyar al Director del área en temas generales del negocio. Buscamos preferiblemente una persona que tenga conocimiento en roles administrativos, pero con experiencia en Marketing o temas comerciales de marcas o consumo masivo.

Un día en la vida de…

1.- Administrar y coordinar el gasto y la formulación del presupuesto de su área/oficina.

2.- Preparar información, documentos y comunicaciones internas y externas del área. 

3.- Preparar y organizar las presentaciones y cualquier información para las reuniones ejecutivas.

4.- Atender todas las llamadas del área/oficina.

5.- Mantener al día el archivo de la correspondencia general.

6.- Velar por la distribución oportuna de las comunicaciones (formales / e-mail) del área.

7.- Controlar y mantener el inventario de útiles de oficina y el mantenimiento de los equipo e instalaciones de la oficina.

8.- Coordinar la agenda de negocio de los líderes del área.

9.- Coordinar los viajes, reservaciones y logística de las movilizaciones del jefe y de otros altos ejecutivos de la organización.

11.- Hacer las compras o solicitudes de compras vía SAP o Easy Buy. 

12.- Administrar y coordinar la agenda personal y de negocio de su jefe con base en las prioridades definidas.

13.- Coordinar mensualmente traslados, reservaciones de hotel y logística de los Gerentes de País.

14.- Coordinar mensualmente las reuniones de comité de dirección. Presentaciones, Comidas, equipos y materiales de oficina.

16.- Coordinación de visitas VIP. Eventos, hoteles, traslados y comidas.

Qué te hará exitoso(a) en la posición:

·       Título universitario o equivalente en Administración, Marketing y/o otros afines.  

·       Involucrarse en proyectos de la división de negocios,  generando iniciativas estratégicas de temas de Marketing, Comercial y otros. 

·       Inglés Avanzado

·       Mín. 2 años en experiencia atendiendo directores, ejecutivos. 

·       Buenos skills de comunicaciones.