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Asistente Financiero y Documental de Investigación

Universidad de Ingeniería y Tecnología - UTEC
Barranco1mo ago

About the role

En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de un Asistente Financiero y Documental de Investigación.

Propósito de la posición:

El objetivo del Asistente Financiero y Documental de Investigación será asegurar la adecuada preparación de propuestas, la organización de proyectos y el cumplimiento de los requerimientos administrativos asociados a investigación y financiamiento competitivo.

¿Cuáles serán tus retos?

  • Apoyar en la preparación y consolidación documental de propuestas de investigación.

  • Gestionar formatos, anexos, declaraciones, cartas y demás documentación institucional requerida para postulaciones y grants.

  • Coordinar la recopilación de documentación y firmas necesarias para los procesos de submission.

  • Dar seguimiento al cumplimiento de deadlines documentales y administrativos.

  • Apoyar en la elaboración y consolidación de presupuestos para propuestas de investigación.

  • Coordinar con distintas áreas internas.

  • Organizar y mantener actualizados los repositorios documentales de propuestas, proyectos, convenios, reportes y entregables.

  • Brindar soporte administrativo y documental a proyectos de investigación, incluyendo ejecución presupuestal, rendiciones y documentación financiera.

  • Coordinar con investigadores, centros de investigación y áreas administrativas para asegurar la continuidad operativa de las iniciativas de investigación.

  • Dar soporte administrativo a contratos, convenios, cartas institucionales y otros procesos vinculados a la Dirección de Investigación.

¿Qué buscamos?

  • Profesional técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines.

  • Experiencia en soporte administrativo, financiero, gestión documental y coordinación operativa.

  • Deseable experiencia en gestión de grants, proyectos, universidades o instituciones intensivas en conocimiento.

  • Manejo de presupuestos, documentación financiera y herramientas administrativas.

  • Dominio de Excel y herramientas de seguimiento.

  • Capacidad para organizar información y gestionar múltiples deadlines de manera simultánea.

¿Qué te ofrecemos?

  • Salario acorde al mercado.

  • EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%

  • Plataforma de capacitación personalizada.

  • Descuentos en más de 200 establecimientos.

  • Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.

Si quieres conocernos mejor:

Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!

¡Tenemos ganas de conocerte!

“En UTEC reafirmamos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión. Garantizamos procesos de selección equitativos, basados en el respeto y la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de origen, género, edad o discapacidad.”

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