Assistant administratif

ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant, où votre travail aura un impact direct sur la croissance et le succès de notre entreprise. Si vous êtes passionné par la gestion des relations clients et que vous avez un esprit d'équipe solide, alors vous êtes le candidat idéal pour nous.

Tasks

• **Assistance administrative :**

Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.

Organisation et classement des documents administratifs.

Préparation et envoi des documents et dossiers.

Saisie des factures et suivi des paiements.

• **Assistance commerciale :**

Gérer et développer un portefeuille de clients

Assister les commerciaux dans la préparation des devis et des contrats

Effectuer le suivi des commandes et des livraisons

Participer à la prospection commerciale et à la recherche de nouveaux clients

• **Communication :**

Création de supports de communication (newsletters, affiches, etc.).

Participation à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin).

• **Contribution à la gestion de projets :**

Aide à la coordination des projets en cours.

Suivi des échéances et relance des parties prenantes.

Requirements

• Expérience préalable dans un rôle similaire

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Connaissance approfondie de l'industrie de la formation technique et professionnelle

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives

• Maîtrise des logiciels MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint

Rejoignez notre équipe chez ML INDUSTRIE en tant qu'Assistant Administratif et contribuez à notre mission d'excellence dans la formation professionnelle technique. Postulez dès maintenant !

ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant, où votre travail aura un impact direct sur la croissance et le succès de notre entreprise. Si vous êtes passionné par la gestion des relations clients et que vous avez un esprit d'équipe solide, alors vous êtes le candidat idéal pour nous.

Vos missions

• **Assistance administrative :**

Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.

Organisation et classement des documents administratifs.

Préparation et envoi des documents et dossiers.

Saisie des factures et suivi des paiements.

• **Assistance commerciale :**

Gérer et développer un portefeuille de clients

Assister les commerciaux dans la préparation des devis et des contrats

Effectuer le suivi des commandes et des livraisons

Participer à la prospection commerciale et à la recherche de nouveaux clients

• **Communication :**

Création de supports de communication (newsletters, affiches, etc.).

Participation à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin).

• **Contribution à la gestion de projets :**

Aide à la coordination des projets en cours.

Suivi des échéances et relance des parties prenantes.

Vos compétences

• Expérience préalable dans un rôle similaire

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Connaissance approfondie de l'industrie de la formation technique et professionnelle

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives

• Maîtrise des logiciels MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint

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