Assistant aux opérations Guinée H/F

Insuco recrute, en contrat à durée déterminée, un Assistant aux opérations (F/H), pour son bureau basé à Conakry (Guinée).

MISSION

L’Assistant aux opérations intervient sous la supervision du Directeur Technique pour appuyer le département technique à travers des tâches administratives et d'appui aux projets.

LOCALISATION

Poste basé à Conakry (Guinée).

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES 

Développement commercial

• Rechercher et consulter régulièrement les portails et les sites web qui présentent des opportunités et des appels d'offres ainsi que les évènements susceptibles d'intéresser Insuco ;
• Identifier les offres potentielles correspondant au profil, à l'expérience et au champ d'action d'Insuco ;
• Préparer les manifestations d'intérêt (présentation, références, documents administratifs).
• Aider à la préparation des propositions (présentation, références, documents administratifs, CV) ;
• Préparer les biosketchs et adapter les CV aux formats demandés ;
• Appuyer l’équipe dans la gestion des partenariats (Identifier et contacter des partenaires lorsque requis, préparer les accords de groupement et autres documents contractuels associés, assurer le suivi et les relances auprès des partenaires) ;
• Veiller à la collecte de l'ensemble des documents requis dans les délais impartis ;
• Présenter les opportunités identifiées lors des réunions hebdomadaires ;
• Assurer la compilation finale des dossiers de soumission des AMI et procéder à leur soumission ;
• Aider à la mise à jour des bases de données internes.

 

Planification et gestion de projets

• Soutient à la documentation des projets, aider à la préparation des présentations et de la documentation interne.

 

R&D / Capitalisation des outils et des connaissances

• Participer aux activités de gestion des connaissances de la direction technique et des coordinations de projet ;
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi des opportunités et des projets (Click-Up, drive ou outils équivalents) ;
• Etre force de proposition dans l’identification de plateformes et outils de veille commerciale.

 

PROFIL RECHERCHE

Formation 

• Bac+2/3 en administration, économie, sciences humaines ou sociales, ou tout autre diplôme pertinent avec la mission.

 Expérience

• 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience dans un bureau d’études ou en entreprise serait un atout supplémentaire;
• Travail en équipe multiculturelle serait un atout supplémentaire.

Compétences

• Une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse est exigée ;
• Très bonne capacité organisationnelle ;
• Capacité à travailler en autonomie ;
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise ;
• La maîtrise des outils de bureautique et informatique en général est indispensable ;
• Un intérêt marqué pour les thématiques de développement humain.

CONDITIONS

• Poste basé à Conakry; 
• Contrat à durée déterminée ;
• Forfait communication ;
• Assurance santé.

A PROPOS D’INSUCO

Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences et durabilité sociales. Notre objectif : créer du lien entre les acteurs d’un même territoire, pour construire la durabilité.

Nous évoluons dans divers secteurs comme l’extraction, l’énergie, les infrastructures, l’agro-industrie, l’appui institutionnel, la formation, etc… ; et ce dans plus de 80 pays en Afrique, en Asie, en Amérique Latine et Caraïbes.

Pour plus d’informations sur notre Groupe, nos activités et nos équipes, consultez notre site web ici https://www.insuco.com/