Assistant Commercial & ADV - F/H

Premier groupe de média et de services à se positionner dans la perspective d’une seule santé humaine, animale et environnementale.

1HEALTH c’est : 21 marques dédiées à la santé humaine et animale, déclinées en activités de presse (print et digital), d’édition, de formation, d’e-learning et d’organisation d’événements, à destination des professionnels de santé, de leur patientèle et des propriétaires d’animaux.

Sa mission ? Informer et former les professionnels de la santé tout au long de leur carrière.

Tasks

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe ADV, dans le cadre d’une mission de 6 mois, vous venez en renfort de l’équipe en place et avez pour mission principale la réception, intégration, et facturation des campagnes publicitaires et petites annonces des revues du groupe.

📝 Dans ce cadre, vous prenez en charge :

• Préparation, gestion et contrôle des insertions publicitaires - annonceurs et agences - des différentes revues en vue de leur intégration dans l’outil éditorial et validation avant envoi à l’imprimeur,
• La création et la saisie des devis de campagnes publicitaires,
• Facturation des annonceurs (publicité et petites-annonces) des revues du groupe et son suivi (réception de bons de commandes, envoi des factures…),
• Gestion des anomalies constatées dans la gestion des comptes clients (modification de devis, avoirs, refacturation,..),
• Extraction des annonces lignage, saisie dans le logiciel HANA et transmission aux maquettistes pour la mise en page puis relecture avant montage définitif et impression,
• Contrôle et suivi de la facturation une fois la commande traitée, suivi des impayés Régies en collaboration avec notre service comptabilité fournisseurs,
• La mise à jour de tableaux de bord,
• Services généraux - vous contribuez à la gestion des commandes de fournitures, de coursiers et assurez la distribution du courrier.

Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles du groupe (Force commerciale, Maquettiste, Comptabilité…).

Requirements

Profil recherché :

🎯 Issu(e) d’une formation supérieure BAC+2 Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum d’1 an dans l’administration des ventes.

La rigueur, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la maitrise des logiciels de bureautique classiques sont des qualités essentielles à ce poste.

Vous êtes doté.e d’un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et un bon esprit d’équipe.

Le petit “+” : Une curiosité pour le secteur des médias

Benefits

📆 **_Intégration au sein de nos équipes dès que possible_**

**_Poste CDD 6 mois - Temps plein (+ RTT)_**

**_Tickets restaurant Swile, télétravail partiel régulier possible_**

**_Basé en plein cœur de Paris, près de la place de l’Etoile_**

Déroulement des entretiens :

Un entretien avec la Responsable ADV et RH, une rencontre avec la Directrice de l’activité.

Premier groupe de média et de services à se positionner dans la perspective d’une seule santé humaine, animale et environnementale.

1HEALTH c’est : 21 marques dédiées à la santé humaine et animale, déclinées en activités de presse (print et digital), d’édition, de formation, d’e-learning et d’organisation d’événements, à destination des professionnels de santé, de leur patientèle et des propriétaires d’animaux.

Sa mission ? Informer et former les professionnels de la santé tout au long de leur carrière.

Vos missions

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe ADV, dans le cadre d’une mission de 6 mois, vous venez en renfort de l’équipe en place et avez pour mission principale la réception, intégration, et facturation des campagnes publicitaires et petites annonces des revues du groupe.

📝 Dans ce cadre, vous prenez en charge :

• Préparation, gestion et contrôle des insertions publicitaires - annonceurs et agences - des différentes revues en vue de leur intégration dans l’outil éditorial et validation avant envoi à l’imprimeur,
• La création et la saisie des devis de campagnes publicitaires,
• Facturation des annonceurs (publicité et petites-annonces) des revues du groupe et son suivi (réception de bons de commandes, envoi des factures…),
• Gestion des anomalies constatées dans la gestion des comptes clients (modification de devis, avoirs, refacturation,..),
• Extraction des annonces lignage, saisie dans le logiciel HANA et transmission aux maquettistes pour la mise en page puis relecture avant montage définitif et impression,
• Contrôle et suivi de la facturation une fois la commande traitée, suivi des impayés Régies en collaboration avec notre service comptabilité fournisseurs,
• La mise à jour de tableaux de bord,
• Services généraux - vous contribuez à la gestion des commandes de fournitures, de coursiers et assurez la distribution du courrier.

Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles du groupe (Force commerciale, Maquettiste, Comptabilité…).

Vos compétences

Profil recherché :

🎯 Issu(e) d’une formation supérieure BAC+2 Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum d’1 an dans l’administration des ventes.

La rigueur, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la maitrise des logiciels de bureautique classiques sont des qualités essentielles à ce poste.

Vous êtes doté.e d’un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et un bon esprit d’équipe.

Le petit “+” : Une curiosité pour le secteur des médias

Avantages

📆 **_Intégration au sein de nos équipes dès que possible_**

**_Poste CDD 6 mois - Temps plein (+ RTT)_**

**_Tickets restaurant Swile, télétravail partiel régulier possible_**

**_Basé en plein cœur de Paris, près de la place de l’Etoile_**

Déroulement des entretiens :

Un entretien avec la Responsable ADV et RH, une rencontre avec la Directrice de l’activité.