Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote (CET±2) | E-commerce | FR/EN | CDI

Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand.

Trois focus majeurs :

• MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.

• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.

• Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements).

Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d’une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C’est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. 😁

Tasks

• Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J.

• Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages.

• Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés.

• Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners.

• Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer)

• Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs.

• Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer)

• Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important

Requirements

• 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs.

• Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide.

• Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ.

• Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business.

• Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d’activité et déplacements ponctuels.

• Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO).

Benefits

• Exposition directe au fondateur et aux décisions clés.

• Courbe d’apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d’opérateurs top tier.

• Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance.

• Rémunération compétitive + primes liées aux résultats.

• Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï.

• Accès formations, masterminds, événements privés de l’écosystème.

Process simple et rapide. Envoie :

CV + 3 bullets “victoires mesurables” liées au poste.

1. Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d’agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d’email zero-inbox.
2. Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales.

Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée.

Mon podcast: https://www.youtube.com/@MasterPodcast2025
Mon skool: lien en description des vidéos
Marque parfum: NDA

Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand.

Trois focus majeurs :

• MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.

• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.

• Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements).

Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d’une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C’est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. 😁

Vos missions

• Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J.

• Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages.

• Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés.

• Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners.

• Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer)

• Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs.

• Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer)

• Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important

Vos compétences

• 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs.

• Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide.

• Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ.

• Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business.

• Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d’activité et déplacements ponctuels.

• Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO).

Avantages

• Exposition directe au fondateur et aux décisions clés.

• Courbe d’apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d’opérateurs top tier.

• Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance.

• Rémunération compétitive + primes liées aux résultats.

• Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï.

• Accès formations, masterminds, événements privés de l’écosystème.

Process simple et rapide. Envoie :

CV + 3 bullets “victoires mesurables” liées au poste.

1. Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d’agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d’email zero-inbox.
2. Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales.

Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée.

Mon podcast: https://www.youtube.com/@MasterPodcast2025
Mon skool: lien en description des vidéos
Marque parfum: NDA