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About the role
Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Tasks
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Buchhaltung & Finanzen
- Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Belegverwaltung und -organisation
- Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
- Administrative Assistenz
- Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben
- Unternehmensorganisation
- Optimierung und Pflege interner Prozesse
- Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
- Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Requirements
**Was du mitbringen solltest**
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
- Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
Benefits
**Was wir bieten**
- Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung
Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Aufgaben
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Buchhaltung & Finanzen
- Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Belegverwaltung und -organisation
- Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
- Administrative Assistenz
- Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben
- Unternehmensorganisation
- Optimierung und Pflege interner Prozesse
- Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
- Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
- Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
Benefits
**Was wir bieten**
- Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung
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