Assistante administrative et achat

**Description du poste :**

DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de **45 ans** dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les **accessoires de mode**, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe.

Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement **dynamique, collaboratif et stimulant**, ce poste est fait pour vous.

**Votre mission**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Achats** motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Tasks

**Votre mission**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Achats** motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales :

• Réception et **contrôle qualité des échantillons**
• Encodage des **références articles** et des **commandes fournisseurs**
• **Suivi des commandes achats** jusqu’à la livraison
• Participation à la **mise en collection**
• Réception, encodage des **factures fournisseurs** et suivi des paiements
• Gestion administrative et **archivage des documents d’importation**

(réceptions, factures, CMR, Bills of Lading)

• Création et suivi des **litiges fournisseurs**

(retards de livraison, erreurs de prix ou de quantités, défauts qualité)

• **Négociation des tarifs transporteurs** et mise en place de grilles tarifaires
• Suivi des **étapes de transport** (importations et livraisons clients)
• Analyse et suivi des **coûts de transport**

(KPI, comparaisons, reporting et présentation à la direction)

• Collaboration étroite avec les **fournisseurs** et **transporteurs** afin d’optimiser les flux logistiques

Requirements

**Qualifications requises**

• **Diplôme en orientation administrative, commerciale ou logistique, avec expérience obligatoire.**

Excellente maîtrise du **français et bonne connaissance de l’anglais.**
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, Outlook).
Organisé(e), analytique, à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon communicant, esprit d’équipe, autonome et proactif(ve).

Benefits

Avantages :

Aide au transport quotidien

• Chèques repas
• Éco-chèques
• Formations en entreprise
• Remboursement des frais de téléphone

**Description du poste :**

DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de **45 ans** dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les **accessoires de mode**, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe.

Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement **dynamique, collaboratif et stimulant**, ce poste est fait pour vous.

**Votre mission**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Achats** motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Vos missions

**Votre mission**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Achats** motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales :

• Réception et **contrôle qualité des échantillons**
• Encodage des **références articles** et des **commandes fournisseurs**
• **Suivi des commandes achats** jusqu’à la livraison
• Participation à la **mise en collection**
• Réception, encodage des **factures fournisseurs** et suivi des paiements
• Gestion administrative et **archivage des documents d’importation**

(réceptions, factures, CMR, Bills of Lading)

• Création et suivi des **litiges fournisseurs**

(retards de livraison, erreurs de prix ou de quantités, défauts qualité)

• **Négociation des tarifs transporteurs** et mise en place de grilles tarifaires
• Suivi des **étapes de transport** (importations et livraisons clients)
• Analyse et suivi des **coûts de transport**

(KPI, comparaisons, reporting et présentation à la direction)

• Collaboration étroite avec les **fournisseurs** et **transporteurs** afin d’optimiser les flux logistiques

Vos compétences

**Qualifications requises**

• **Diplôme en orientation administrative, commerciale ou logistique, avec expérience obligatoire.**

Excellente maîtrise du **français et bonne connaissance de l’anglais.**
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, Outlook).
Organisé(e), analytique, à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon communicant, esprit d’équipe, autonome et proactif(ve).

Avantages

Avantages :

Aide au transport quotidien

• Chèques repas
• Éco-chèques
• Formations en entreprise
• Remboursement des frais de téléphone