Assistante de Direction

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction Générale expérimentée pour accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer à la performance globale de l'entreprise.

Véritable partenaire de confiance, vous assurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination des activités stratégiques et le suivi des dossiers transverses. Vous évoluerez dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité, discrétion et sens des responsabilités.

Missions principales

Assistance à la Direction Générale

• Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

• Préparer les dossiers, présentations, notes de synthèse et supports nécessaires aux prises de décision.

• Assurer le suivi des actions et décisions issues des réunions de direction.

• Gérer les correspondances, documents administratifs et informations confidentielles.

Coordination et suivi des activités

• Assurer l'interface entre la Direction Générale et les différents départements de l'entreprise.

• Coordonner le suivi des projets stratégiques et des dossiers transversaux.

• Organiser les réunions de pilotage et rédiger les comptes rendus.

• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des plans d'action.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et dossiers réglementaires.

• Participer au suivi budgétaire des activités relevant de la Direction Générale.

• Assurer la coordination avec les partenaires externes, notamment les établissements bancaires, prestataires et administrations.

• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et documents de gestion.

Reporting et amélioration continue

• Préparer les tableaux de bord et indicateurs de suivi destinés à la Direction Générale.

• Réaliser une veille informationnelle sur les sujets pertinents pour l'entreprise.

• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et des outils de gestion.

• Participer aux réunions de management lorsque nécessaire.

Profil recherché

Formation

• Bac+3 minimum en Gestion, Administration des Entreprises, Assistanat de Direction ou équivalent.

Expérience

• Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire auprès d'une Direction Générale ou d'un dirigeant.

• Expérience impérative au sein d'une entreprise industrielle, commerciale ou de services structurés.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace).

• Expérience en suivi d'indicateurs de performance et élaboration de reportings.

• Bonne compréhension des processus administratifs, financiers et commerciaux.

• Connaissance des relations bancaires et du suivi administratif associé.

• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

Qualités personnelles

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

• Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.

• Autonomie et proactivité.

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

• Diplomatie, adaptabilité et sens du service.

Nous offrons

• Un poste stratégique au sein d'une entreprise en développement.

• Une collaboration directe avec la Direction Générale.

• Un environnement stimulant offrant autonomie et responsabilités.

• L'opportunité de contribuer activement à des projets à fort impact.

Localisation

Casablanca

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Dès que possible