Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen im Brauereigasthof Hotel Aying!

Der Brauereigasthof Aying, mit dem Ayinger Bräustüberl und dem Gasthaus Franz Inselkammer in Siegertsbrunn, ist ein Ort mit Geschichte. Bereits in der siebten
Generation familiengeführt, pflegen wir in unserem einzigartigen Ensemble in Aying eine herzliche und persönliche Gastfreundschaft, verbunden mit oberbayerischer Kultur und Lebensfreude. Bayerisches Flair, gehobener Komfort, Kochkunst auf hohem Niveau und exzellenter Service schaffen eine Atmosphäre, in der sich alles um das Wohlbefinden unserer Gäste dreht.

\--> Kurzum: Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft.

Teilen Sie mit uns diese Leidenschaft und werden Sie Teil unseres Teams!
Arbeiten Sie in historischem Ambiente und reizvoller Umgebung – direkt
vor den Toren der bayerischen Metropole München. Starten Sie durch,
entfalten Sie Ihr Talent und tragen Sie mit Ihrem Können zum besonderen
Erlebnis unserer Gäste bei.

Tasks

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Professionelle Korrespondenz mit Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Themenbereiche
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Requirements

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in der Hotellerie oder Gastronomie
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Organisationsgeschick bei der Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Benefits

• **Verpflegung** – freie Speisen und Getränke während Ihrer Schicht
• **Urlaubsplanung** – drei Wochen zusammenhängender Urlaub möglich
• **Exklusive Mitarbeiter-Raten** – vergünstigte Übernachtungen im Brauereigasthof und unseren Partnerhotels, Rabatte in den hauseigenen Restaurants
• **Günstige Unterkunft** – kostengünstige Personalzimmer fußläufig erreichbar (nach Verfügbarkeit)
• **Weitere Vergünstigungen** – Rabatte im Brauereiladen und bei regionalen Trachtenanbietern
• **Gesundheit und Fitness** – stark vergünstigte Mitgliedschaft bei Body & Soul Fitness
• **Vorsorge** – betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
• **Gemeinschaft und Kultur** – Mitarbeiterevents und Einladungen zu Veranstaltungen der Brauerei
• **Persönliche Weiterentwicklung** – regelmäßige Feedbackgespräche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unserer persönlichen herzlichen Gastfreundschaft!

Für alle Fragen vorab sind wir auch telefonisch erreichbar unter: **080959065318**

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Erstattung von Reisekosten im
Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ausgeschlossen ist.

Willkommen im Brauereigasthof Hotel Aying!

Der Brauereigasthof Aying, mit dem Ayinger Bräustüberl und dem Gasthaus Franz Inselkammer in Siegertsbrunn, ist ein Ort mit Geschichte. Bereits in der siebten
Generation familiengeführt, pflegen wir in unserem einzigartigen Ensemble in Aying eine herzliche und persönliche Gastfreundschaft, verbunden mit oberbayerischer Kultur und Lebensfreude. Bayerisches Flair, gehobener Komfort, Kochkunst auf hohem Niveau und exzellenter Service schaffen eine Atmosphäre, in der sich alles um das Wohlbefinden unserer Gäste dreht.

\--> Kurzum: Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft.

Teilen Sie mit uns diese Leidenschaft und werden Sie Teil unseres Teams!
Arbeiten Sie in historischem Ambiente und reizvoller Umgebung – direkt
vor den Toren der bayerischen Metropole München. Starten Sie durch,
entfalten Sie Ihr Talent und tragen Sie mit Ihrem Können zum besonderen
Erlebnis unserer Gäste bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Professionelle Korrespondenz mit Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Themenbereiche
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in der Hotellerie oder Gastronomie
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Organisationsgeschick bei der Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Benefits

• **Verpflegung** – freie Speisen und Getränke während Ihrer Schicht
• **Urlaubsplanung** – drei Wochen zusammenhängender Urlaub möglich
• **Exklusive Mitarbeiter-Raten** – vergünstigte Übernachtungen im Brauereigasthof und unseren Partnerhotels, Rabatte in den hauseigenen Restaurants
• **Günstige Unterkunft** – kostengünstige Personalzimmer fußläufig erreichbar (nach Verfügbarkeit)
• **Weitere Vergünstigungen** – Rabatte im Brauereiladen und bei regionalen Trachtenanbietern
• **Gesundheit und Fitness** – stark vergünstigte Mitgliedschaft bei Body & Soul Fitness
• **Vorsorge** – betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
• **Gemeinschaft und Kultur** – Mitarbeiterevents und Einladungen zu Veranstaltungen der Brauerei
• **Persönliche Weiterentwicklung** – regelmäßige Feedbackgespräche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unserer persönlichen herzlichen Gastfreundschaft!

Für alle Fragen vorab sind wir auch telefonisch erreichbar unter: **080959065318**

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Erstattung von Reisekosten im
Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ausgeschlossen ist.