Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional organizado, responsável e comprometido para atuar como Assistente Administrativo, com foco principal nas rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos relacionados aos colaboradores e garantindo suporte eficiente às demandas administrativas da empresa.

Principais Responsabilidades
·        Auxiliar nos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;

·        Organizar, conferir e controlar documentação trabalhista;

·        Realizar controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, férias, atestados e afastamentos;

·        Acompanhar benefícios, documentação funcional e registros dos colaboradores;

·        Apoiar o envio de informações para contabilidade ou escritório de Departamento Pessoal;

·        Acompanhar vencimentos de exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios e documentos legais;

·        Atualizar cadastros e manter prontuários físicos e digitais organizados;

·        Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas ao Departamento Pessoal;

·        Auxiliar no cumprimento das rotinas trabalhistas e dos procedimentos internos da empresa.

·        Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa;

·        Realizar lançamentos financeiros e atualização de controles internos;

·        Apoiar o controle de contas a pagar e receber;

·        Emitir e conferir documentos financeiros;

·        Organizar arquivos e documentos administrativos;

·        Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores;

·        Prestar suporte às demais áreas da empresa quando necessário.

Requisitos
·        Curso Técnico completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

·        Experiência com rotinas administrativas e, preferencialmente, Departamento Pessoal;

·        Conhecimento em controle de ponto, férias, admissões, desligamentos e documentação trabalhista;

·        Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;

·        Organização, discrição e atenção aos detalhes;

·        Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Diferenciais
·        Conhecimento em eSocial;

·        Experiência com sistemas ERP e sistemas de gestão de pessoal;

·        Vivência em processos de folha de pagamento e benefícios;

·        Cursos complementares em Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Legislação Trabalhista.