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Assistente administrativo

Foxengenharia
São PauloOn-site1mo ago
Employment
Clt

About the role

Estamos em busca de um assistente administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades: 

  • Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de planilhas;
  • Atualizar sistemas e planilhas da área de recrutamento e seleção;
  • Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Finanças e Compras;
  • Realizar pesquisa e mapeamento de perfis profissionais conforme as demandas;
  • Conduzir o contato inicial com candidatos e prestadores de serviço;
  • Agendar entrevistas entre candidatos e gestores, garantindo o alinhamento de agendas;
  • Condução de entrevistas e nos processos de recrutamento e seleção na área de Engenharia;
  • Realizar alinhamento de condições comerciais com prestadores;
  • Apoiar na organização de viagens e hospedagens;
  • Controlar e atualizar planilhas de viagens, assegurando confirmações com os prestadores;
  • Acompanhar o envio de documentos para admissão, garantindo o fluxo até o início da contratação;
  • Realizar follow-up e envio de devolutivas aos candidatos;
  • Apoiar na integração de novos prestadores;
  • Elaborar e atualizar relatórios e indicadores;
  • Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
  • Benefícios
  • Salário: compatível com o mercado;
  • Vale-Transporte: de acordo com o deslocamento;
  • Auxílio-Alimentação ou Vale-Refeição;
  • Plano Odontológico
  • Plano de Saúde:
  • Credencial Sesc Brasil;
  • Vaga presencial.

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