Assistente Administrativo

📌 Descrição da vaga:
Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organizar documentos, atender ligações, agendar reuniões, controlar o fluxo de informações e auxiliar na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente.

🕐 De segunda a sexta-feira, das 9h as 18h;
Vaga presencial (Região de Vila Olímpia).

🎯 Responsabilidades e atribuições:
• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
• Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
• Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;
• Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
• Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
• Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
• Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
• Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.

✅ Requisitos e qualificações:
• Formação: Ensino médio (Completo) 
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

✅ Competências Técnicas Nível Intermediário:
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);
• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint).

⚡ Habilidades:
• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Postura ética e sigilo em relação às informações.

💰 Benefícios:
💸 Salário de R$2.500,00
🍽 Vale Refeição de R$30,00 por dia trabalhado;
🛒 Vale Alimentação de R$150,00 por mês;
🚍 Vale transporte;
🏥 Convênio médico (Amil);
🦷 Convênio odontológico;
🤳 Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
💊 Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
💪Totalpass;
📖 Educação Corporativa.