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About the role
Você é organizado(a), gosta de rotina bem feita e sente prazer em ver tudo funcionando redondinho? Então essa vaga de Assistente Administrativo pode ser o seu próximo passo.
Buscamos alguém para ser o ponto de apoio do nosso backoffice, garantindo que processos fluam com agilidade e qualidade. Você fará parte de um time colaborativo, em uma empresa em crescimento, onde suas ideias para melhorar o dia a dia são bem-vindas.
- Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
- Receber, analisar e conferir notas fiscais de produtos e serviços.
- Criar pedidos e requisições no sistema com base em notas fiscais e processos internos.
- Solicitar e acompanhar documentos junto a fornecedores.
- Realizar controle e acompanhamento de pagamentos.
- Baixar faturas em sistemas corporativos e encaminhá-las para aprovação e pagamento.
- Monitorar lançamentos fiscais e identificar possíveis inconsistências.
- Apoiar processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores.
- Atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos.
- Elaborar documentos em PDF e realizar comunicações por e-mail.
- Auxiliar no controle de telefonia corporativa, estoque e demais controles internos.
- Acompanhar pedidos de comissão e demais processos administrativos da área.
Requisitos obrigatórios:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
- Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
- Experiência com análise e conferência de notas fiscais.
- Capacidade de diferenciar notas fiscais de produtos e de serviços.
- Conhecimento intermediário de Excel.
- Vivência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
- Conhecimento básico de NCM, cadastro de materiais e fornecedores.
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais - Experiência em ambientes corporativos com alto volume de processos administrativos.
- Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
- Vivência com controles internos e gestão documental.
- Experiência com SAP ou sistemas integrados de gestão.
Contratação CLT + benefícios
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