Assistente Administrativo - Kystdesign

A Kystdesign, empresa do Grupo Chouest, está expandindo sua atuação no Brasil com operação junto à estrutura da Navship, em Navegantes/SC.

Somos referência mundial em Robótica Submarina, desenvolvendo e fabricando veículos submarinos operados remotamente (ROVs) para operações offshore, com foco em inovação, tecnologia, confiabilidade e alta performance.

Aqui, valorizamos pessoas apaixonadas por desafios, inovação e melhoria contínua. Buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e que desejem construir uma carreira em um ambiente dinâmico, tecnológico e em constante evolução.

Se você gosta de trabalhar em equipe, aprender continuamente e fazer parte de projetos que impulsionam o futuro da tecnologia submarina, queremos conhecer você.

Venha fazer parte desse time.


Responsabilidades:


Executar trabalhos em outros setores, caso seja necessário

Cumprir normas técnicas, administrativas e de segurança

Responsável por organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais

Responsável pelo controle de contratos e correspondências, garantindo rastreabilidade e fácil acesso.

Auxiliar na digitalização de documentos e gerenciamento de sistemas eletrônicos de arquivos

Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões

Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário

Realizar o acompanhamento de processos administrativos junto a outros departamentos

Realizar atendimento telefônico e presencial, solucionando dúvidas ou encaminhando solicitações

Manter comunicação ativa com fornecedores, clientes e outros departamentos

Redigir e-mails, ofícios e correspondências comerciais

Agendar compromissos e organizar reuniões

Acompanhar o andamento dos processos administrativos, relatando status e resultados

Identificar e propor melhorias em processos administrativos da area

Manter organizado arquivos da área, visando subsidiar a conservação e arquivamento de documentos diversos, bem como disponibilizar informações, conforme demanda;
Realizar reservas de hotel, locação de carros, reservar vgas em eventos, reservar voos


Requisitos:

Cursando Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas
Domínio do Pacote Office
Mínimo de 1 ano de experiência na área administrativa