ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO - ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo de um escritório de advocacia.

Configurações de trabalho:

• Contrato CLT
• Jornada de Segunda a sexta-feira (8h30 às 18h00)
• Modelo: Presencial
• Local: Vila da Serra, Nova Lima-MG
  
  

Principais responsabilidades:

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp
• Recepção e direcionamento de clientes e visitantes
• Organização de agenda dos advogados e salas de reunião
• Controle de ligações, recados e correspondências
• Apoio nas rotinas administrativas (documentos, arquivos e protocolos)
• Compras mensais, on line para todo o escritório
• Organização da recepção e áreas comuns
• Cadastro e atualização de informações em sistemas
• Suporte geral às demandas do escritório

 

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento)
• Experiência prévia como recepcionista ou assistente administrativo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, pontualidade e proatividade
• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail e WhatsApp Web)

Diferenciais:

• Experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo
• Boa postura profissional
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas
• Noções de rotinas administrativas

O que o escritório oferece:

• Vale transporte ou auxílio-combustível;
• Plano de Saúde;
• Auxílio-alimentação (R$21,50/dia);
• Massagista;
• Manicure.