Assistente Administrativo / Secretaria

Sobre a Vaga

Horário: Segunda à sexta das 08:00 às 18:00h | intervalo de refeição 1h (na sexta 2h)

Local: Empresa do ramo de máquinas pesadas e tratores, localizada no Parque Sao Joao, Contagem - MG.

Remuneração: R$ 2.632,19

Benefícios:

• VA R$ 250,00
• Plano de Saude, Amil - Cobertura nacional c/ copart. (40%) Mensalidade custeada pela empresa em 70%
• Plano Odonto, Amil - Cobertura nacional, Mensalidade R$ 14,90 por vida
• Welhub (Gympass)
• Café da manhã | Café da tarde

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento da unidade. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes para apoiar a operação no dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Recepção e atendimento de clientes na loja;
• Atendimento telefônico;
• Organização da agenda do Diretor;
• Compra de passagens e reservas de hospedagem;
• Fechamento do caixa da loja (movimento pequeno);
• Lançamento e conferência de notas;
• Organização das salas de reunião;
• Acompanhamento e controle da limpeza da unidade (terceirizado);
• Apoio às demais rotinas administrativas.

Requisitos e qualificações

Hard Skills

• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou secretária;
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Experiência com atendimento ao cliente e atendimento telefônico;
• Vivência com controle de agenda e organização de compromissos;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas;
• Noções básicas de fechamento de caixa;
• Facilidade com sistemas administrativos e organização de documentos.

Soft Skills

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Cordialidade e postura profissional;
• Facilidade para lidar com público;
• Capacidade de priorização e gestão de rotina;
• Discrição e confidencialidade com informações;
• Agilidade e dinamismo no dia a dia.