ASSISTENTE ADMNISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório (Microsoft Office, Google Workspace).
• Realizar a gestão de correspondências (físicas e eletrônicas), distribuindo e arquivando conforme procedimentos internos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e acompanhando a entrega.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendando salas, preparando materiais e registrando atas.
• Processar informações e dados cadastrais em sistemas internos (ERPs ou CRMs) com precisão.
• Prestar suporte administrativo a diferentes áreas da empresa, seguindo diretrizes e prazos estabelecidos.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino superior em áreas correlatas
• Experiência comprovada em funções de suporte administrativo .
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs) para registro e consulta de dados.
• Habilidade em organização e classificação de documentos físicos e digitais.
• Capacidade de comunicação escrita clara e objetiva para elaboração de e-mails e relatórios.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel Intermediário 
• Microsoft Outlook
• Google Docs
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP/CRM (básico)
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita