Assistente de Comércio exterior- Exportação

Responsabilidades 

• Auxiliar na emissão e organização de documentos de exportação, como invoice packing list e certificado deorigem;
• Realizar a emissão de nota fiscal de exportação e DU-E, assegurando o correto preenchimento das informações;
• Alimentar e atualizar a planilha de drawback, assegurando o correto registro das informações, bem como
• incluir os dados do ato concessório na nota fiscal e na DU-E, garantindo conformidade com a legislaçãoaplicável e consistência das informações entre os documentos; Atualizar sistema ERP e planilhas de controle, garantindo a acuracidade das informações;
• Apoiar o acompanhamento de embarques internacionais e a comunicação com agentes de carga,armadores, transportadoras e despachantes;
• Auxiliar no controle de prazos logísticos, contribuindo para o cumprimento dos cronogramas de embarque;
• Realizar a organização e conferência de informações básicas dos pedidos de exportação;
• Apoiar na elaboração e emissão de relatórios operacionais e de acompanhamento;
• Responsável pelo arquivamento físico e digital dos documentos de exportação e câmbio, assegurando suaorganização e fácil rastreabilidade;
• Emitir instrução de embarque e documentação relacionada a cargas perigosas, encaminhando-as aodespachante aduaneiro;
• Realizar o lançamento, conferência e a programação de pagamentos, junto ao setor financeiro, de notasfiscais e faturas relacionadas às operações de exportação e câmbio, assegurando a correta classificação,cumprimento de prazos e conformidade com os procedimentos internos;
• Efetuar o envio de amostras conforme solicitação dos clientes, assegurando o acompanhamento dorastreamento até a entrega final.

Requisitos 

• Formação superior em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração com ênfase em Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em atividades relacionadas a processos de exportação.
• Conhecimento sólido em documentação de exportação e legislação aduaneira brasileira.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação) para comunicação com parceiros internacionais.
• Familiaridade com sistemas de gestão de comércio exterior (ERP e/ou sistemas específicos de Comex).
• Conhecimento básico em Incoterms e suas aplicações nos processos de exportação.

Habilidades 

• Documentação Aduaneira
• Legislação Exportação
• Incoterms
• Inglês Avançado
• Excel Avançado
• Sistemas Comex
• NCM
• Logística Internacional
• Comunicação Intercultural