Assistente de Departamento Pessoal

Com mais de 36 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.

Você é uma pessoa detalhista, comprometida com prazos e gosta de atuar com foco em excelência no atendimento ao cliente? Então essa oportunidade pode ser o próximo passo da sua carreira!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para somar ao nosso time e garantir a execução das rotinas com agilidade, qualidade e responsabilidade.

Missão do Cargo:

Garantir que todos os clientes recebam suas demandas corretamente e que as obrigações legais sejam entregues dentro dos prazos, evitando multas e assegurando a satisfação do cliente.

Responsabilidades:

• Atender os clientes via telefone, e-mail, Gestta Messenger ou presencialmente, registrando e acompanhando demandas no sistema Gestta;
• Processar folhas de pagamento, incluindo cálculo e conferência no sistema Sênior, Mario Monteiro ou Domínio, respeitando os prazos e níveis de complexidade de cada cliente;
• Executar cálculos de rescisão contratual, conferindo os dados e transmitindo ao e-Social;
• Processar férias, observando regras legais e contratuais, com envio ao e-Social e registro no Gestta;
• Enviar eventos ao e-Social com as informações obrigatórias, corrigindo erros já mapeados;
• Acompanhar convenções coletivas de trabalho, identificando alterações que impactem na folha, benefícios, admissões, férias e rescisões;
• Realizar alterações contratuais (função, salário, jornada) no sistema e no e-Social;
• Registrar atestados, CATs e perícias, assegurando envio ao e-Social dentro do prazo;
• Comunicar ao analista responsável sobre faltas de documentação ou informações por parte do cliente, auxiliando em reuniões de alinhamento e aplicação de Termo de Responsabilidade;
• Apoiar os auxiliares e analistas nas rotinas do setor, sempre que necessário.

Requisitos:

• Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, RH ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento prático em folha de pagamento, férias, rescisões, e-Social e obrigações acessórias;
• Desejável conhecimento nos sistemas Sênior, Domínio e/ou Mario Monteiro;
• Organização, responsabilidade, atenção a prazos e boa comunicação com clientes.