Assistente de Diretoria

 O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com 50 anos de mercado e 2000 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Respeitamos e nos preocupamos com nossos colaboradores.
Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP.
O propósito que nos move de forma incansável é “Ser a energia para todos”. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar!
Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito.
Se você se identifica com os nossos valores (Responsabilidade, Flexibilidade e Agilidade, Inovação, Respeito Humano, Sustentabilidade e Qualidade e Segurança) venha fazer parte do nosso time!
Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória.

Seguem detalhes da posição:

Executar atividades administrativas e operacionais de suporte aos Diretores, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento das demandas;

Organizar, controlar e acompanhar agendas corporativas e pessoais da Diretoria, realizando agendamentos, alinhamentos e suporte aos compromissos executivos;

Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos, reservas, viagens, hospedagens e demais demandas executivas;

Elaborar atas, relatórios, apresentações executivas e controles administrativos;

Organizar brindes, armários, salas de reunião, itens de apoio e estrutura utilizada pela Diretoria;

Organizar, controlar, arquivar e acompanhar documentos físicos e digitais, assegurando atualização, rastreabilidade e confidencialidade das informações;

Realizar gestão, envio e recebimento de documentos, correspondências e materiais via motoboy, correios e fornecedores parceiros;

Atender, filtrar e direcionar demandas internas e externas destinadas à Diretoria, por telefone, e-mail, WhatsApp e demais canais de comunicação;

Apoiar na comunicação entre Diretoria e demais áreas da empresa, acompanhando solicitações, alinhamentos e devolutivas;

Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviços relacionados às demandas da Diretoria, acompanhando solicitações, entregas e prazos;

Realizar controle de despesas da Diretoria, prestando suporte em reembolsos, pagamentos, prestações de contas e organização financeira básica;

Auxiliar na gestão e acompanhamento de redes sociais e demandas de comunicação vinculadas à Diretoria;

Manter postura executiva, organização, proatividade, senso de prioridade e bom relacionamento interpessoal;

Possuir capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente;

Garantir sigilo, discrição e confidencialidade sobre informações estratégicas, dados pessoais e assuntos relacionados à Diretoria;

Possuir flexibilidade de horário para realização de possíveis horas extras;

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos:

• Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas;
• Conhecimento de Pacote Office, para organização de agendas e eventos, realização de rotinas administrativas e executivas, gestão de documentos e controles; além de redes sociais e comunicação corporativa;
• Ter CNH.

Outras informações:

• Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade
• Horário de trabalho: segunda a sexta feira das 09:00 às 18:48h
• 100% Presencial