Assistente de Facilities - Vila Olimpia - SP

1. *Gestão de Contratos:*

- Gerenciar contratos de serviços diversos, incluindo limpeza, segurança, portaria, jardinagem, aluguel predial, controle de pragas, coleta de resíduos, seguro predial, internet e telefonia.

- Abrir novos contratos de serviços como outsourcing de impressão, telefonia, limpeza, segurança patrimonial, alarme monitorado e CFTV.

2. *Controle de Serviços:*

- Supervisionar a execução de serviços de limpeza, manutenção predial, controle de pragas, ar-condicionado, telefonia e internet.

- Prospecção e gestão de mão de obra terceirizada.

3. *Paralegal:*

- Regularização de alvarás, IPTU, taxas e outros documentos legais.

4. *Controle de Ativos:*

- Gerenciar ativos como celulares e equipamentos das filiais e da matriz, incluindo ar-condicionado, bebedouros, móveis e outros.

5. *Relatórios e Cronogramas:*

- Desenvolver relatórios de despesa e cronogramas preventivos e preditivos.

6. *Chamados de Manutenção:*

- Controlar e gerenciar chamados de manutenção corretiva, incluindo troca de lâmpadas, conserto de ar-condicionado, portões e outros.

7. *Outras Responsabilidades:*

- Preencher planilhas e auxiliar na prospecção de fornecedores.

- Fiscalizar serviços de limpeza na matriz.

- Abrir chamados para correção de impressoras.

- Auxiliar na elaboração de comunicados.

- Gerenciar o controle de chaves e requisitar serviços de chaveiro.

 

Requisitos:*

- Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas.

- Habilidades em gestão de contratos e fornecedores.

- Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas.

- Proatividade na resolução de problemas de manutenção.

- Boa comunicação e organização.

Fundamental ter conhecimento do Excel o Power Point avançado, pois vai precisar fazer apresentações

*Benefícios:*

- Vale alimentação ou refeição de R$30,00 por dia.

- Vale transporte.

- Convênio médico 

- Convênio odontológico B

- Frutas frescas todos os dias.