ASSISTENTE DE FROTAS

A BM VAGAS em parceria com empresa do segmento de logística seleciona Assistente de Frotas na cidade de Manhuaçu-MG.

Responsabilidades 

• Monitorar e controlar a validade dos documentos obrigatórios da frota e dos motoristas (licenciamento, IPVA, seguros, inspeções, multas e demais registros), garantindo conformidade legal e mitigação de riscos operacionais.
• Atuar preventivamente no controle de contratos ativos, acompanhando prazos, medições, valores e documentação vinculada, assegurando conformidade contratual e precisão das informações.
• Executar e acompanhar os processos de admissão (adesão) e desligamento de cooperados, incluindo preenchimento de atos, coleta de assinaturas, formalização de documentos e apuração de cotas-partes.
• Realizar a gestão de reembolso de pedágios, incluindo coleta de comprovantes, conferência com relatórios operacionais (parte diária), lançamento em sistema e envio para faturamento.
• Administrar as TAGs de pedágio da frota própria (inclusões, cancelamentos e atualizações cadastrais).
• Conferir faturas de locadoras (medição versus valores faturados), validando informações, realizando lançamentos sistêmicos e encaminhando para pagamento.
• Controlar rastreadores veiculares (ativação, desativação, manutenção e faturamento), garantindo alinhamento com fornecedores e operação.
• Elaborar e validar fichas cadastrais de Pessoas Físicas (cooperados e dependentes), assegurando integridade das informações e envio à contabilidade para fins tributários.
• Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber), conferência de notas fiscais, apoio em conciliações e controle financeiro de contratos.
• Manter planilhas gerenciais, sistemas de controle e bases de dados atualizados, garantindo rastreabilidade das informações e organização de arquivos físicos e digitais.
• Prestar suporte às áreas administrativa, operacional e financeira.
• Assegurar a regularidade documental e operacional da frota junto aos órgãos reguladores, como o DER/MG, garantindo conformidade com a legislação vigente e continuidade das operações.

Requisitos 

• Experiência em rotinas administrativas de transporte, controle de documentos veiculares, financeiro (contas a pagar e receber) ou secretariado.
• Ensino Médio completo.
• Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas (diferencial).
• Pacote Office (Excel intermediário para controle e análise de planilhas).
• Desejável conhecimento em Power BI.
• Conhecimento básico da legislação de trânsito.
• Habilidade com sistemas de gestão integrada.
• CNH categoria B.

Habilidades 

• Gestão de Documentos
• Pacote Office (Excel)
• Sistemas de Gestão de Frotas
• Análise de Dados
• Comunicação Efetiva

Horário

• Segunda a quinta-feira – 08:00 h às 18:00h e às sextas-feiras – 08:00 h às 17:00h